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Impressum / Datenschutz

Anbieterkennzeichnung

OktoCareer Solutions GmbH
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com

www.oktocareer.com
Geschäftsführung: Bodo von Laffert
Ust. ID: DE246381752
Amtsgericht Hamburg
HRB 124000

Rechtliche Hinweise

Die OktoCareer Solutions GmbH prüft und aktualisiert die Informationen auf ihren Webseiten regelmäßig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für alle anderen Webseiten, auf die mittels Hyperlink verwiesen wird. Die OktoCareer Solutions GmbH ist für den Inhalt der Webseiten, die aufgrund einer solchen Verbindung erreicht werden, nicht verantwortlich.

Des Weiteren behält sich die OktoCareer Solutions GmbH das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen.

Inhalt und Struktur der OktoCareer Webseiten sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung der OktoCareer Solutions GmbH.

Datenschutz

Stand: 29. Juli 2026, Version 4.2

Datenschutzerklärung für die Nutzung dieser Website, des Kontaktformulars und für den E-Mail-Versand.

Der Datenschutz genießt bei uns als Anbieter OktoCareer Solutions GmbH einen hohen Stellenwert.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die in der Anbieterkennzeichnung genannte OktoCareer Solutions GmbH, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg. Unter dieser Adresse erhalten Sie auf Verlangen auch die schriftliche oder elektronische Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Es genügt jedoch auch eine Nachricht über das Kontaktformular auf dieser Website.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und technischer Betrieb dieser Website
  • Bearbeitung von Anfragen, die Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch an uns richten
  • Erstellung von Angeboten sowie Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
  • Kundenservice
  • Versand von Informationen über unser Angebot, soweit Sie diese angefordert und in den Versand eingewilligt haben

Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, etwa für den Versand von Preisinformationen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO findet auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Anwendung, z.B. beim Einsatz von IT-Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung, bei der Protokollierung von Seitenaufrufen zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie bei der Abwehr von Missbrauch. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz einer nutzerfreundlichen, ansprechenden und sicheren Darstellung sowie Optimierung unseres Webangebotes, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch Ihren Erwartungen entspricht.

Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.

Bei Kontaktanfragen zu unseren Produkten für gewerbliche Einsatzzwecke gehen wir davon aus, dass unsere Produkte langfristig für Sie interessant sind, weil sich diese stetig weiter entwickeln und weil Ihre Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Auftrag werden kann, auch wenn die Kommunikation in der Zwischenzeit ruht. Dies kann z.B. an den langen Entscheidungszeiträumen für IT Systeme und an Ihrem eigenen Unternehmensaufbau liegen. Daher speichern wir die über Anfragen für unsere Produkte an uns übermittelten Daten über die Beantwortung Ihrer Anfrage hinaus. Unabhängig davon können Sie der weiteren Speicherung jederzeit widersprechen. Wir löschen Ihre Daten dann, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Einzelnen gelten für die Löschung folgende Fristen:

  • Server-Logdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
  • Kontaktanfragen ohne weitere Anknüpfung werden 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
  • Anfragen, die zu einem Angebot oder zu Vertragsverhandlungen führen, werden 3 Jahre ab dem Ende des Jahres gelöscht, in dem die Verhandlungen beendet wurden.
  • Soweit eine Nachricht als Handelsbrief einzuordnen ist, bewahren wir die Daten 6 Jahre ab dem Ende des betreffenden Jahres auf.
  • Soweit eine Nachricht als Buchungsbeleg einzuordnen ist, bewahren wir die Daten 8 Jahre auf.
  • Während einer laufenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht schränken wir die Verarbeitung der betroffenen Daten ein, statt sie zu löschen.

Erfassung allgemeiner Daten und Informationen, sog. Logfiles

Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, welche in Logfiles eines Servers temporär gespeichert werden. Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Erfasst werden können:

  • Zugriff auf die Webseite (Datum, Uhrzeit und Häufigkeit)
  • Wie Sie auf die Webseite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)
  • Menge der gesendeten Daten
  • Welchen Browser und welche Browserversion Sie verwenden
  • Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • Welchen Internet-Service-Provider Sie verwenden
  • Ihre IP-Adresse, die Ihr Internet-Access-Provider Ihrem Computer bei der Verbindung zum Internet zuweist

Die Erfassung und Speicherung dieser Daten ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich, um die Funktionalität der Webseite sicherzustellen und die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Aus diesem Grund werden die Daten für spätestens 30 Tage als technische Vorkehrung gespeichert.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein. Es enthält allein eine zufällige Sitzungskennung. Anhand dieser Kennung ordnet unser Server Ihrem Besuch die von Ihnen gewählte Sprachfassung zu, damit Sie beim Wechsel zwischen den Seiten in Ihrer Sprache bleiben. Die Sprachauswahl selbst wird nicht in Ihrem Endgerät gespeichert. Die Speicherung dieses Cookies in Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf sind unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen die von Ihnen gewünschte Sprachfassung bereitstellen können, und erfolgen daher ohne Ihre Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung der so bereitgestellten Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Inhalte, wird nicht zu Analysezwecken ausgewertet und verfällt automatisch, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein. Diese Website bindet keine Webanalyse-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine sonstigen Inhalte Dritter ein – auch keine externen Schriftarten, Karten- oder Videodienste. Ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies über Ihren Internet-Browser zu blockieren und bereits gesetzte Cookies zu löschen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie beim Hersteller oder in der Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers. Ohne das Sitzungs-Cookie kann es vorkommen, dass Ihre Sprachauswahl nicht über mehrere Seitenaufrufe hinweg erhalten bleibt.

Versand von Informationen über unser Angebot, z.B. Preisinformationen

In unserem Kontaktformular können Sie ankreuzen, dass Sie Informationen zu unserem Angebot – etwa Preisinformationen – erhalten möchten. Wir nutzen die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Anschrift dann für den Versand der von Ihnen angeforderten Informationen sowie für Informationen zu ähnlichen eigenen Produkten und Leistungen. Dies erfolgt nur mit vorliegender Einwilligung von Ihnen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Einwilligung in den Versand erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG.

Einen Newsletter mit Anmeldeformular bieten wir auf dieser Website derzeit nicht an. Sollten wir künftig einen Newsletter einführen, erfolgt die Anmeldung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Doppel-Bestätigungsverfahren. Wir werden diese Datenschutzerklärung vorher entsprechend anpassen. Eine Messung von Öffnungs- und Klickraten unserer E-Mails findet nicht statt.

Selbstverständlich können Sie den Empfang unserer Informationen jederzeit abbestellen, d.h. Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Nachricht über das Kontaktformular auf dieser Website oder an die in der Anbieterkennzeichnung genannte Adresse.

Ihre Eingaben aus dem Kontaktformular werden TLS-verschlüsselt an unseren Server übermittelt. E-Mails werden demgegenüber in der Regel unverschlüsselt gesendet und empfangen. Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail Kommunikation bevorzugen, kontaktieren Sie uns bitte. In diesem Fall senden wir Ihnen einen Schlüssel zu über den Sie mit uns verschlüsselte E-Mail Nachrichten austauschen können.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

  • a) Kontaktformular
    Über das Kontaktformular dieser Website erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Website, Telefonnummer, Anzahl der vorgesehenen Nutzer, Ihre Angabe zur Herkunft des Kontakts, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Ihre Auswahl, ob wir Ihnen Preisinformationen zusenden sollen. Pflichtangaben sind lediglich Ihr Nachname und Ihre E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen dazu, Ihre Anfrage passend zu beantworten. Die Formulareingaben werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie den Versand von Informationen angekreuzt haben, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
    Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Telefon oder E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Angebote zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • c) Sonstiges
    Basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO nutzen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und technischen Informationen, soweit dies erforderlich ist, um Missbrauch oder sonstiges rechtswidriges Verhalten auf unserer Website zu verhindern oder zu verfolgen, z.B. zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit bei Angriffen auf unsere IT-Systeme. Dies erfolgt auch, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, etwa aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, und für die Wahrnehmung unserer Rechte und Ansprüche sowie zur Rechtsverteidigung.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Daher werden Ihre Daten nur an vorher sorgfältig ausgewählte und vertraglich verpflichtete Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben. Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

  • a) Weitergabe an Dienstleistungsunternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
    Für den Betrieb dieser Website sowie unserer IT-Systeme setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für das Hosting der Website und für den Versand von E-Mails. Die Server dieser Internetseite und der E-Mail-Postfächer stellt ein Anbieter von Rechenzentrumsleistungen mit Sitz in Deutschland bereit. Auf Anfrage teilen wir Ihnen den Namen des Anbieters mit. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Diese Unternehmen werden im Wege einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig und dürfen die zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden.
  • b) Weitergabe innerhalb verbundener Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
    Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen innerhalb der Europäischen Union weiter, etwa wenn für Ihre Region oder Ihr Anliegen ein anderes Unternehmen der Unternehmensgruppe zuständig ist.
  • c) Weitergabe an sonstige Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO
    Wir geben Ihre Daten im Rahmen der bestehenden Datenschutzgesetze an Dritte oder staatliche Stellen weiter, wenn wir dazu z.B. aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind oder wenn wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder für die Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Ihre Rechte

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

d) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

e) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, werden wir allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

g) Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

h) Widerrufsrecht von Einwilligungen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zur Rechtskraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Umsetzung Ihres Widerrufs aus technischen Gründen ein wenig Zeit benötigen kann und Sie währenddessen möglicherweise noch Nachrichten von uns erhalten.

i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Verstößt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht oder wurden Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Änderung der Datenschutzhinweise

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Angebote oder Leistungen angepasst werden müssen.


Stand: 29. Juli 2026, Version 4.2