El software para consultores de personal
Para consultores de personal, agencias de empleo y departamentos de recursos humanos.
Nuevo: Interfaz IA
La solución cloud líder para la consultoría de personal
El software OktoCareer ayuda a los consultores de personal y a las agencias de empleo en la identificación y colocación de candidatos para las vacantes de sus clientes.
Optimice sus estrategias de reclutamiento con herramientas precisas orientadas a la eficiencia y el éxito.
Al utilizar nuestra moderna tecnología cloud basada en web, se beneficia de una conectividad óptima tanto interna como externamente. Su equipo trabaja de forma más eficiente gracias a la integración perfecta, mientras que la gestión centralizada de datos y el acceso en tiempo real le permiten mantener una visión completa. Apueste por OktoCareer para acelerar sus procesos y maximizar su tasa de éxito.
Presente en todo el mundo
OktoCareer se utiliza internacionalmente y está disponible en más de 30 idiomas.
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Interfaz IA
Agent Okto
A través de una interfaz MCP, puede conectar su propio agente de IA a OktoCareer* – este se encarga de las tareas rutinarias, acelera los flujos de trabajo y gestiona los procesos de forma más eficiente: desde una selección de candidatos más precisa hasta análisis automatizados y comunicación más rápida.
OktoCareer es completamente funcional sin un agente de IA – la conexión de IA es una función opcional para quienes deseen optimizar aún más sus procesos.
*La conexión de su agente de IA se realiza a través de una interfaz estandarizada. El cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable (RGPD) es responsabilidad del usuario y operador de la IA utilizada.
Módulo candidatos ATS
- Entrada manual de candidatos
- Importación con un clic desde LinkedIn o XING
- Asignación de correos electrónicos entrantes a candidatos
- Búsqueda en la base de datos de candidatos
- Captura de cualificaciones a través de cuestionarios en línea
- Búsqueda y fusión de duplicados
- Extracción de currículums (CV Parsing)
- Cuestionarios en varios idiomas
- Perfiles de candidatos detallados configurables
- Foto del candidato
- Perfil interno en PDF del candidato
- Enlaces directos a Google Maps, etc.
- Visualización de acciones relacionadas con el candidato
- Recordatorios
- Historial de contactos
- Envío de correos electrónicos desde el sistema
- Recepción de correos electrónicos
- Plantillas de correo electrónico configurables
- Visualización de órdenes asociadas al candidato
- Historial laboral
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento estructurado automático de correos electrónicos entrantes de candidatos en su archivo
- Carga de documentos (CV, certificados, etc.)
- Diversas plantillas de PDF para los perfiles de los candidatos
- Asignación de un asesor para los candidatos
- Documentos (también PDF) incluidos en la búsqueda por palabras clave
- Creación de listas de candidatos
- Creación de listas cortas
- Exportación CSV
- Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitados)
- Lista de cumpleaños
Archivo de candidato
Mantenga el contacto y la visión general
En la base de datos de candidatos, usted registra perfiles para encontrar al candidato adecuado para su cliente. Cada interacción con el candidato queda documentada – para un seguimiento continuo y acceso a toda la información exactamente cuando la necesite.
Fortalezca las relaciones mediante campañas de correo electrónico dirigidas a grupos específicos y fidelice a los candidatos a largo plazo con sus servicios.
Módulo cliente CRM
- Representación de empresas vinculadas en la base de datos
- Características relevantes para la distribución, como potencial y estado de adquisición
- Enlaces directos a Google Maps, etc.
- Diferentes opciones de búsqueda
- Búsqueda por zona geográfica
- Creación de listas de empresas y personas de contacto con diversas opciones de clasificación
- Listas de ventas
- Estado de adquisición
- Depósito de documentos (por ejemplo, órdenes, extracto del registro mercantil, etc.)
- Documentación de contactos, actividades, historiales
- Candidatos propuestos
- Visualización de acciones relacionadas con la empresa
- Envío de correos electrónicos desde el sistema
- Recepción de correos electrónicos
- Plantillas de correo electrónico configurables
- Recordatorios
- Boletines electrónicos por correo electrónico
- Correos electrónicos en serie
- Correo electrónico flash de candidatos
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento automático estructurado de correos electrónicos entrantes de clientes en su archivo
Base de datos
de cliente
Atienda a sus clientes de forma más eficiente y eficaz
Atienda a sus clientes de forma más eficiente. El software OktoCareer conecta perfectamente a candidatos y empleadores – con plantillas personalizadas que transfieren información sin problemas desde los datos de los solicitantes.
Acceso centralizado a la comunicación, contactos, direcciones, pedidos y propuestas de candidatos con un solo clic, para una optimización del reclutamiento.
Confíe en OktoCareer: simplifique procesos, mejore la comunicación y encuentre talento de alto nivel más rápido.
Módulo encargo
- Creación de órdenes de búsqueda de personal
- Ingreso de perfiles de requisitos detallados
- Seguimiento de pedidos
- Automatización de la creación de anuncios de empleo en el diseño propio de la empresa
- Publicación de los anuncios de trabajo con solo pulsar un botón
- Seguimiento de los costos y gastos relacionados con los pedidos
- Seguimiento de las horas trabajadas por los consultores en relación con los pedidos
- Función de solicitud de empleo en línea
- Resumen de los candidatos relacionados con el pedido
- Almacenamiento de documentos específicos del pedido
Resumen funcional del
módulo de pedidos
Mantenga el control de sus pedidos
OktoCareer registra nuevos pedidos y los asigna a clientes, con un seguimiento completo de todas las acciones y estados.
Vea llamadas telefónicas, correos electrónicos y propuestas de candidatos directamente dentro del contexto del pedido, para una documentación completa del equipo.
Asigne pedidos a consultores y gestiónelos mediante seguimientos personalizados, garantizando una gestión del tiempo optimizada.
Ventas
- Clasificación de empresas y contactos
- Búsqueda de clientes e interesados según diferentes criterios
- Guardar las listas de resultados en búsquedas
- Listas de ventas
- Estado de adquisición
- Acceso restringido para usuarios que crean listas para la prospección en frío, ya sean empleados o personal temporal.
- Función de correo en serie para boletines y correos electrónicos en serie
- Asignación de colaboradores a empresas
- Recordatorios
- Integración con Outlook (y todos los demás programas de correo electrónico)
- Almacenamiento automático estructurado de correos electrónicos entrantes de interesados en su archivo
Centralice sus actividades comerciales
Centralice sus actividades comerciales con OktoCareer CRM: perfecto para consultores de personal – gestione clientes existentes y capte nuevos clientes de forma dirigida.
Cree campañas de correo electrónico personalizadas y utilice filtros geográficos para un enfoque regional.
Fortalezca las relaciones, optimice la captación de clientes e impulse el éxito en la consultoría.
Correspondencia
- Búsqueda por nombre
- Búsqueda de texto libre
- Búsqueda geográfica
- Búsqueda de perfiles estructurados
- Búsqueda por criterios personales
- Búsqueda por estado del candidato
- Posibilidad de incluir documentos (también en formato PDF) en la búsqueda por palabras clave
- Generación de listas de resultados
- Clasificación y agrupación de listas de resultados
- Almacenamiento de búsquedas
Coincidencia de resumen
de funciones
Cubra vacantes con el candidato adecuado
El módulo de matching de OktoCareer identifica de forma rápida y fiable candidatos que encajan con precisión en su base de datos para sus pedidos de clientes.
Una amplia variedad de búsquedas, desde texto libre hasta filtrado, maximiza las coincidencias entre perfiles y puestos de trabajo.
Organice listas, marque favoritos y simplifique el seguimiento para procesos más fluidos y una mejor experiencia para los candidatos.
¡Aumente así su tasa de éxito!
Informes
- Informes sobre acciones de la empresa (ofertas, pedidos, rechazos, etc.).
- Informes de bolsas de trabajo
Mantenga la visión general
Las funciones de informes de OktoCareer ofrecen a la dirección una visión clara de los pedidos y actividades de su consultoría de personal, para una toma de decisiones fundamentada.
Analice indicadores clave como colocaciones, tiempo de cobertura de vacantes, éxito en el reclutamiento y rendimiento de los consultores para identificar cuellos de botella y optimizar procesos.
Aumente la eficiencia, la calidad y la fidelización de clientes: lleve su consultoría al siguiente nivel con OktoCareer.
App
- Busque junto con su cliente en la aplicación los candidatos.
- Base de datos de candidatos con detalles de contacto.
- Mantenga sus contactos más importantes siempre consigo.
- Resumen de los pedidos con los datos clave.
- No pierda la perspectiva mientras está en movimiento.
- Contactos de la empresa
- Acceda a los datos de sus clientes mientras está en movimiento.
La aplicación web para consultores de personal
La aplicación OktoCareer para consultoría de personal, disponible para iPhone y Android, garantiza que siempre tenga acceso a sus contactos más importantes, sin importar dónde se encuentre. Esta aplicación móvil es una extensión de nuestro completo software de consultoría de personal y le ofrece la flexibilidad de consultar información clave en cualquier momento y lugar.
La aplicación está diseñada para ofrecer una experiencia de uso fluida e intuitiva.
Utilice la aplicación OktoCareer para asegurarse de estar siempre bien informado y organizado incluso cuando esté en movimiento. Es la herramienta perfecta para consultores de personal modernos que prefieren una forma de trabajo dinámica y móvil.
Faq
- ¿Puedo importar clientes existentes y candidatos al sistema?
- Podemos importar los datos dependiendo de su formato.
- ¿Quién configura el sistema?
- Configuramos el sistema con su ayuda. Algunas partes las puede configurar usted mismo y otras las configuramos nosotros siguiendo sus especificaciones.
- ¿Cuánto tiempo tarda en configurar el sistema?
- Puede empezar desde el primer momento usando el cuestionario y las plantillas de correo electrónico que le ofrecemos. La configuración se realiza de acuerdo a sus especificaciones. Tras familiarizarse con el sistema, podrá configurarlo usted mismo.
- ¿Para qué sirve el cuestionario?
- El cuestionario es una parte crucial del sistema, ya que sirve para recoger las calificaciones de los candidatos. Se configura directamente en el sistema según sus especificaciones y debe ser personalizado según su grupo de candidatos. Esto incluye personalizar los contenidos y la cantidad de información presentes. Si es necesario, el cuestionario puede extenderse de acuerdo a las respuestas con el fin de pedirle a los candidatos que respondan solamente las preguntas relevantes.
- ¿Puede proporcionarme un cuestionario?
- Sí, hemos desarrollado un cuestionario con más de 1000 calificaciones profesionales de diferentes ámbitos. Puede usar este cuestionario o, incluso, modificarlo sin ningún cargo extra.
- ¿Tengo que escribir las plantillas de correo electrónico?
- Le ofrecemos más de 50 plantillas de correo electrónico. Puede editarlas y añadir más si así lo desea. Puede empezar su trabajo inmediatamente y utilizar las plantillas existentes.
- ¿Puedo utilizar OktoCareer en mi propio servidor?
- No, OktoCareer es una aplicación que funciona en la web. No necesita su propio servidor.
- ¿Cómo obtengo todos mis datos?
- Como administrador, usted puede descargar cuando quiera la base de datos.
- ¿En qué países puedo usar OktoCareer?
- Al ser una aplicación puramente web, OktoCareer se puede usar, en principio, en cualquier país. La interfaz está disponible en más de 30 idiomas; consulte la lista completa en la sección «Presente en todo el mundo» más arriba.
- ¿Puedo conectar OktoCareer con la bolsa de trabajo en mi página web?
- Sí, todas las solicitudes se ejecutan directamente en el sistema OktoCareer.
- ¿Puedo extraer información de los CV?
- Sí, nuestro sistema de lectura de CV extrae información de los CV y la almacena en el archivo del candidato. Esto le evita tener que hacerlo manualmente.
- ¿Cuál es la duración del contrato?
- 6 meses.
- ¿Qué bolsas de trabajo se pueden conectar?
- Básicamente, casi todas las bolsas de trabajo se pueden conectar a OktoCareer. Para la conexión, se cobrará una tarifa de instalación para cada bolsa de trabajo.
- ¿Puedo migrar los datos de mi antiguo sistema?
- Los datos de sistemas antiguos generalmente se pueden importar a OktoCareer. Realizamos la importación de sus datos existentes mediante facturación según el esfuerzo necesario.
Contacto
Oberbaumbrücke 1
20457 Hamburg
Alemania
Teléfono (España): +34 (93) 445 8992
Teléfono (Alemania): +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Línea Directa: +34 (93) 445 8992
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