Das webbasierte Expertensystem für Personalvermittler, Personalberater, Personaldienstleister und Personalabteilungen

OktoCareer ist die führende webbasierte Lösung für effiziente und effektive Arbeitsabläufe in der Personalberatung und Mitarbeiter-Rekrutierung.

Mit OktoCareer finden Sie die richtigen Kandidaten für die offenen Stellen Ihrer Mandanten. Sowohl Kandidaten als auch Mandanten werden mit Hilfe von OktoCareer optimal betreut.

Aufgrund der webbasierten Technologie sind Sie nicht nur nach außen optimal vernetzt sondern auch Ihr Team arbeitet effizienter und integrierter. Dabei behält die Geschäftsführung den Überblick auf aggregierter Ebene.


Kandidatenmodul

Funktionsübersicht Kandidatenmodul

  • Manuelle Erfassung von Kandidaten durch Berater
  • Erfassung von Kandidaten über Online Fragebogen
  • Fragebogen in verschiedenen Sprachen
  • Import aus LinkedIn oder XING per Knopfdruck
  • Auslesen von Lebensläufen (CV Parsing)
  • Dublettensuche und Dublettenzusammenführung
  • Konfigurierbare detaillierte Kandidatenprofile
  • Kandidatenfoto
  • Internes PDF Kandidaten-Profil
  • Direkte Links zu Google Maps, Yasni, Xing, etc.
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aktionen
  • Wiedervorlagen
  • Kontakthistorie
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • Empfang von E-Mails
  • Zuordnung von eingehenden Mails zu Bewerbern
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aufträgen
  • Berufsstationen
  • Upload von Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
  • Konfigurierbare Vorlagen für externe PDF Kandidatenprofile
  • Bearbeiterzuweisung
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten in der Kandidaten Datenbank
  • Einbeziehung von Dateien (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Anlegen von Kandidatenlisten
  • Erstellung von Short Lists
  • CSV Export
  • E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (limitierte Empfängerzahl)
  • Geburtstagsliste

Behalten Sie den Kontakt und Überblick

In der Bewerber-Datenbank werden die Profile erfasst und stehen zur Verfügung um den passenden Kandidaten für Ihren Mandanten zu identifizieren.

Profile werden durch den Berater oder online durch den Kandidaten selber ausgefüllt.

Sämtlicher Kontakt zu dem Bewerber wird gespeichert, so dass der Kandidat kontinuierlich optimal betreut werden kann. Gleichzeitig stehen alle relevanten Informationen für die Stellenbesetzung dann zur Verfügung wenn Sie sie brauchen.

Wenn gewünscht, können Sie über E-Mailings langfristig den Kontakt zu selektierten Kandidatengruppen halten.



Kunden

Funktionsübersicht Kundenmodul

  • Kunden- und Interessentendatenbank mit Unternehmensdaten und Ansprechpartnern
  • Darstellung von verbundenen Unternehmen in der Datenbank
  • Vertriebsrelevante Merkmale, wie Potenzial und Akquisitionsstatus
  • Direkte Links zu Google Maps, etc.
  • Hinterlegung von Dokumenten (z.B. Aufträge, Handelsregisterauszug, etc.)
  • Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Historien
  • Aufträge
  • Vorgeschlagene Kandidaten
  • Anzeige von Aktionen die mit der Firma in Zusammenhang stehen
  • Versand von E-Mails aus dem System
  • E-Mail Eingang
  • Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
  • Wiedervorlagen
  • E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (begrenzte Empfängerzahl)
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten
  • Geografische Umkreissuche
  • Erstellung von Firmenlisten und Ansprechpartnerlisten mit Sortiermöglichkeit
  • Kandidaten-Flash E-Mail

Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und besser

Mit OktoCareer finden Sie für Ihren Kunden die Nadel im Heuhaufen. Die Qualität Ihrer Dienstleistung steht und fällt mit der schnellen Identifizierung der geeigneten Kandidaten und mit der Kommunikation zu Ihrem Kunden.

Vorlagen für Kandidatenprofile können Sie frei gestalten und die Informationen aus den Datensätzen übernehmen.

Die Kommunikation mit dem Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Aufträge und die vorgeschlagenen Kandidaten stehen Ihnen auf einen Blick zur Verfügung.



Aufträge

Funktionsübersicht Auftragsmodul

  • Anlegen von Personalsuchaufträgen
  • Eingabe detaillierter Anforderungsprofile
  • Online-Fragebogen für den Kunden zur Abstimmung von Stellenprofilen
  • Auftragsverfolgung
  • Automatisierte Übernahme und Weiterverarbeitung des Stellenprofils einer Internet-Stellenanzeige mit dem Anzeigengenerator
  • Publikation der Stellenanzeigen im firmeneigenen Design
  • Online-Bewerbungsfunktion
  • Anbindung an externe Jobbörsen und Arbeitsmarktportale
  • Übersicht der mit dem Auftrag in Verbindung stehenden Kandidaten
  • Hinterlegung auftragsspezifischer Dokumente

Behalten Sie Überblick über Ihre Aufträge

Neue Aufträge werden in OktoCareer erfasst und dem Kunden zugeordnet. Alle auftragsbezogenen Aktionen werden mit dem Auftrag verknüpft, so dass Sie jederzeit wissen, wie der Status und die Historie des Auftrages aussieht.

So sehen Sie in Verbindung mit dem Auftrag welche Telefonate Sie geführt haben, welche Mails Sie geschrieben haben und welche Kandidaten Sie vorgschlagen haben.

Aufträge können Bearbeitern zugeordnet werden, so dass jeder Bearbeiter den Status seiner Aufträge in der Wiedervorlagenliste sieht.



Vertrieb

Funktionsübersicht Vertrieb

  • Klassifikation von Unternehmen und Ansprechpartnern
  • Suche von Kunden und Interessenten nach verschiedenen Kriterien
  • Speichern der Trefferlisten von Suchvorgängen
  • Manuelle Ergänzung von Trefferlisten
  • Serienbrieffunktion für Newsletter und Serien E-Mails (begrenzte Empfängerzahl)
  • Zuweisung von Bearbeitern zu Firmen
  • Wiedervorlagen

Bündeln Sie Ihre Vertriebsaktivitäten

OktoCareer enthält ein integriertes Customer Relation Management Modul für Bestandskunden und Zielkunden.

Die integrierte Mailing Funktion erlaubt die spezifische Erstellung von E-Mails an bestehende Kunden und Zielkunden. Mit der geografischen Selektionsfunktion steht Ihnen ein zusätzliches wertvolles Instrument zur Verfügung.



Matching

Funktionsübersicht Matching

  • Namenssuche
  • Freitextsuche
  • Geografische Suche
  • Strukturierte Profilsuche
  • Suche nach persönlichen Kriterien
  • Suche nach Kandidaten-Status
  • Einbeziehung von Dokumenten (auch PDF) in die Stichwortsuche
  • Generierung von Trefferlisten
  • Sortierung und Gruppierung von Trefferlisten
  • Speicherung von Suchvorgängen

Besetzen Sie Stellen mit dem richtigen Kandidaten

Mit dem OktoCareer Matching finden Sie die geeignetsten Kandidaten aus Ihrer Bewerberdatenbank.

Hierfür stehen Ihnen von der Freitextsuche bis zur strukturierten Suche ein Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung.

Kandidaten können in Listen aufgeteilt werden und zur weiteren Bearbeitung markiert werden.

Häufig vorkommende Suchabfragen können als Standardabfragen gespeichert werden.



Statistik

Funktionsübersicht Statistik

  • Übersicht Bewerberstatus-Verteilung in der Datenbank
  • Statistik über Firmen-Aktionen (Angebot, Aufträge, Absagen, etc.)
  • Statistik über Kandidaten-Aktionen (Bewerbungseingänge, durchgeführte Interviews, etc.)
  • Statistik Aufträge
  • Statistik Stellenbörsen

Behalten Sie den Überblick

Die Reporting Funktionen von OktoCareer geben der Geschäftsführung einen aggregierten Überblick über laufende Aufträge und Aktivitäten.

Auswertungen können grafisch dargestellt werden.



Administration

Funktionsübersicht Administration

  • Konfiguration der Fragebögen und Profile
  • Branchenspezifische Fragebögen
  • Mehrsprachige Fragebögen
  • Benutzerverwaltung
  • Rechteverwaltung
  • E-Mail Vorlagen
  • Individuelle Tabellen
  • Multiple Signaturen
  • Nutzeroberfläche Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Holländisch

Konfigurieren Sie OktoCareer auf Ihre Prozesse

OktoCareer ist für verschiedene Arbeitsansätze geeignet und kann entsprechend konfiguriert werden.

Der Kandidaten-Fragebogen kann vollkommen indivuduell gestaltet werden und es können auch parallel unterschiedliche Fragebögen, z.B. für verschiedene Branchen, aufgesetzt werden.

Mitarbeiterrechte könnne definiert werden und es kann eingestellt werden von welchen Orten (IP Adressen) der Mitarbeiter Zugriff auf die Applikation hat.