El sistema experto basado en la web para agencias de contratación, consultores de recursos humanos, proveedores de servicios de recursos humanos y departamentos de recursos humanos.

El sistema OktoCareer, basado en la web, es la mejor solución para asegurar que su trabajo en el ámbito de la consultoría personal y la contratación sea tan eficiente como efectivo.

Con OktoCareer, le resultará muy fácil encontrar los candidatos adecuados para los puestos vacantes de sus clientes, ya que el sistema se ocupará de asesorar tanto a sus candidatos como a sus clientes.

Gracias a esta nueva tecnología web, no sólo podrá estar conectado con el mundo exterior, sino que su equipo también podrá trabajar de forma más eficiente e integrada. Asimismo, la gestión de su empresa sufrirá un incremento y realizará un seguimiento general más intenso.


MÓDULO CANDIDATOS

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO CANDIDATOS

  • Creación de ficheros de candidatos por el asesor
  • Recopilación de candidatos a través de un cuestionario en línea
  • Cuestionario disponible en diferentes idiomas
  • Posibilidad de importar candidatos desde LinkedIn o XING con tan solo un clic
  • Búsqueda y fusión de entradas duplicadas
  • Selección de CV
  • Perfiles detallados de candidatos con parámetros definidos de forma individual
  • Foto del candidato
  • Perfil del candidato en formato PDF
  • Enlaces directos a Google Maps, LinkedIn, XING, etc.
  • Seguimiento de las acciones del candidato a tiempo real
  • Historial de contacto
  • Envío de correo electrónicos
  • Correos electrónicos entrantes relacionados con los candidatos
  • Plantillas de correo electrónico
  • Indicación de encargos relacionados con el candidato
  • Trayectoria profesional
  • Carga de documentos (CV, certificados, etc.)
  • Diversas plantillas de PDF para los perfiles de los candidatos
  • Asignación de un asesor para los candidatos
  • Posibilidad de diversas opciones de búsqueda en la base de datos del candidato
  • Documentos (también PDF) incluidos en la búsqueda por palabras clave
  • Creación de listas de candidatos
  • Creación de listas cortas
  • Exportación CSV
  • Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitados)
  • Lista de cumpleaños

Mantenga el contacto con todos sus candidatos desde un solo lugar

Los perfiles se almacenan en el banco de datos de candidatos y se mantienen disponibles en todo momento para que pueda identificar con facilidad a los candidatos más adecuados para sus clientes.

El asesor o los propios candidatos pueden rellenar el perfil en línea.

Se guardará cualquier tipo de contacto que se mantenga con el candidato para que este pueda ser asistido correctamente en todo momento. Asimismo, todos los datos relevantes para el suministro de personal se encuentran a su completa disposición.

Si lo desea, puede mantener el contacto a largo plazo a través de correos electrónicos con los grupos de candidatos que usted seleccione.



MÓDULO CLIENTE

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO CLIENTE

  • Base de datos de clientes y posibles clientes con datos de empresas y personas de contacto
  • Presentación de empresas relacionadas en la base de datos
  • Información de ventas como potencial del cliente y estado de adquisición
  • Enlaces directos a Google Maps, etc.
  • Carga de documentos disponible (p. ej.: encargos, extracto del registro mercantil, etc.)
  • Documentación de contactos, acciones, historiales
  • Encargos
  • Propuesta de candidatos
  • Visualización de acciones relacionadas con el cliente
  • Envío de correos electrónicos a través del sistema
  • Entrada de correos electrónicos
  • Diversas plantillas de correo electrónico
  • Recordatorios
  • Boletín de correo electrónico, correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitado)
  • Diferentes opciones de búsqueda
  • Búsqueda por zona geográfica
  • Creación de listas de empresas y personas de contacto con diversas opciones de clasificación
  • Envío de correos electrónicos con flash a candidatos

Asesore a sus clientes de forma más eficiente

Usando OktoCareer, podrá encontrar fácilmente la aguja en el pajar para sus clientes, ya que la calidad de su servicio está directamente relacionada con una rápida identificación de los candidatos idóneos y con el contacto con sus clientes.

Puede crear de manera gratuita plantillas para los perfiles de los candidatos y sustituirlos con los datos del registro. Además, el contacto con los clientes, su persona de contacto, las direcciones, los encargos y los candidatos sugeridos se encuentran fácilmente a su alcance.



MÓDULO ENCARGO

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO ENCARGO

  • Creación de encargos de búsqueda de personal
  • Registro de los requisitos detallados de los candidatos
  • Seguimiento de encargos
  • Importación automática de los requisitos de los candidatos descritos en las bolsas de trabajo en línea con el generador de anuncios
  • Publicación de ofertas de trabajo siguiendo el diseño corporativo de la empresa
  • Función de solicitud en línea
  • Conexión a sitios externos de ofertas de empleo
  • Lista de los candidatos relacionados con el encargo
  • Carga de documentos relacionados con el encargo

Manténgase al día con sus encargos

Los nuevos encargos se almacenan en OktoCareer y se clasifican por cliente. Todas las acciones relacionas con los encargos se vinculan al encargo para que usted conozca su estado e historial en todo momento. De esta manera, estará en contacto con su encargo y podrá saber cuántas llamadas ha realizado, cuántos correos electrónicos ha escrito y qué candidatos ha sugerido.

Asimismo, los encargos también pueden clasificarse por el nombre de su encargado para que cada uno pueda ver el estado de los encargos en la lista de recordatorios.



MÓDULO CORRESPONDENCIA

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO CORRESPONDENCIA

  • Búsqueda por nombre
  • Búsqueda de texto libre
  • Búsqueda por zona geográfica
  • Búsqueda de perfiles estructurados
  • Búsqueda por criterios personalizados
  • Búsqueda por estado del candidato
  • Posibilidad de incluir documentos (también en formato PDF) en la búsqueda por palabras clave
  • Posibilidad de generar listas de resultados a partir de las búsquedas
  • Clasificación y agrupamiento de los resultados
  • Registro de búsquedas

Reúna todas sus ventas en un mismo lugar

Okto Career dispone de un módulo integrado de Customer Relation Management (Gestión de Relaciones con los Clientes) tanto para clientes existentes como potenciales.

La función integrada de «Envío múltiple de correos electrónicos» permite crear e-mails específicos para clientes existentes y potenciales. Además, la función de selección geográfica aporta un valor añadido que siempre se encuentra a su disposición.



MÓDULO VENTAS

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO VENTAS

  • Clasificación de empresas y personas de contacto
  • Búsqueda de clientes y posibles clientes siguiendo diferentes criterios
  • Registro de las listas de resultados generadas a partir de búsquedas
  • Edición manual de las listas de resultados
  • Función de combinación de correspondencia para boletines y correos electrónicos en serie (número de destinatarios limitado)
  • Asignación de asesores para clientes
  • Recordatorios y seguimientos

Cubra puestos de trabajo con los candidatos adecuados

Con la función Correspondencias de OktoCareer, encontrará los candidatos adecuados de su banco de datos de solicitantes. Para ello, la búsqueda de texto libre y la búsqueda estructurada le ofrecerán un gran número de posibilidades. Divida los candidatos en listas y márquelos para modificar sus datos.

Además, las búsquedas frecuentemente usadas pueden guardarse como búsquedas estándar.



MÓDULO ESTADÍSTICAS

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO ESTADÍSTICAS

  • Visualización de los estados de los candidatos en la base de datos
  • Estadísticas sobre las ventas (ofertas, encargos , rechazos, etc.)
  • Estadísticas sobre las acciones del candidato (solicitudes, entrevistas guiadas, etc.)
  • Estadísticas de los encargos
  • Estadísticas de los mercados laborales

Realice un seguimiento intensivo

Las funciones informativas de OktoCareer aportan a la gestión de su empresa un seguimiento intensivo de los encargos y las actividades. Además, los análisis se pueden representar gráficamente.



MÓDULO ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MÓDULO ADMINISTRACIÓN

  • Configuración del cuestionario y del perfil
  • Cuestionarios especializados
  • Cuestionarios multilingües
  • Administración del usuario
  • Derechos de administración
  • Plantillas de correo electrónico
  • Tablas individuales
  • Múltiples firmas en correos electrónicos
  • Interfaz multilingüe disponible en español, inglés, francés, alemán, italiano y holandés.

Configure OktoCareer a su gusto

OktoCareer es apto para utilizarse en diferentes modalidades de trabajo y, por lo tanto, puede configurarse según corresponda.

El cuestionario para los candidatos puede crearse de forma individual para cada uno. Además, también pueden realizarse cuestionarios personalizados para, por ejemplo, diferentes sectores de trabajo.

Usted mismo puede definir los derechos de sus empleados y decidir desde qué direcciones IP pueden tener acceso a la aplicación.