FAQ


PUIS-JE IMPORTER DES CLIENTS ET CANDIDATS EXISTANT DANS LE SYSTÈME?

Selon le format des données, nous pouvons importer les données de base existantes.


QUI CONFIGURE LE SYSTÈME ?

Nous configurons le système selon vos propres besoins. Il vous est possible de configurer certaines parties du système, pour le reste nous nous en chargeons en suivant vos directives.


COMBIEN DE TEMPS PREND LA CONFIGURATION DU SYSTÈME?

Vous pouvez commencer tout de suite, à l’aide des questionnaires déjà mis à disposition par nos soins et des trames email fournies. Les personnalisations se font selon vos spécifications. Une fois familiarisé avec le système, vous serez également en mesure de le faire vous-même.


A QUOI SERT LE QUESTIONNAIRE?

Le questionnaire est un élément central du système. Il sert à recenser les qualifications des candidats. Le questionnaire est enregistré dans le système selon vos spécifications. Il doit être adapté à votre groupe cible de candidats. Cela concerne le contenu et le degré de détail des informations demandées. Si nécessaire, le questionnaire peut se ramifier en fonction des réponses afin d’éviter de demander aux candidats des questions inutiles.


POUVEZ-VOUS ÉGALEMENT METTRE UN QUESTIONNAIRE À DISPOSITION?

Oui, nous avons conçu un questionnaire pour plus de 1000 qualifications professionnelles dans différents secteurs. Nous mettons ce questionnaire à votre disposition sans aucune surcharge tarifaire. Vous pouvez utiliser ce questionnaire ou le modifier afin qu’il soit adapté au groupe de candidats que vous ciblez.


DOIS-JE ÉCRIRE LA TRAME D'EMAIL MOI-MÊME?

Dans l’installation de départ, plus de 50 trames sont déjà fournies. Vous pouvez les modifier ou les compléter selon vos besoins. Dans tous les cas, vous serez en mesure de commencer à travailler avec les trames déjà disponibles.


PUIS-JE FAIRE TOURNER OKTOCAREER SUR MON PROPRE SERVEUR?

Non, OktoCareer est une application web pure. Vous n’avez pas besoin de votre propre serveur pour utiliser OktoCareer.


COMMENT PUIS-JE EXPORTER MES PROPRES DONNÉES?

En tant qu’administrateur, il vous est possible de télécharger vous-même votre banque de données.


DANS QUELS PAYS PUIS-JE UTILISER OKTOCAREER?

OktoCareer est actuellement disponible en allemand, anglais, français, espagnol, italien, chinois et japonais.


PUIS-JE CONNECTER OKTOCAREER AVEC LA BOURSE D’EMPLOI DE MON SITE?

Oui, ainsi les candidatures spontanées ou les candidatures suite à des annonces entreront directement dans le système.


L’IMPORTATION DE CANDIDATS DEPUIS LINKEDIN ET XING EST-ELLE LEGALE?

Oui, l’importation s’effectue via l’interface officielle de LinkedIn et XING après consentement des candidats pour l’importation de leurs données. Les lois relatives à la protection des données en vigueur sont applicables.


L’IMPORTATION DE CANDIDATS DEPUIS LINKEDIN ET XING EST-ELLE SUJETTE A DES COÛTS SUPPLEMENTAIRES?

Non, ni LinkedIn ni XING ni OktoCareer ne facturent pour le moment l’utilisation de l’interface. Un compte premium n’est pas non plus nécessaire actuellement.


L’ANALYSE DE CV EST-ELLE DISPONIBLE ?

Oui, grâce au CV Parsing, les CV peuvent désormais être analysés de manière structurée. Les données sont sauvegardées dans le dossier du candidat. Cela permet d’éviter la création manuelle de données sur le candidat.


COMMENT SE TERMINE LE CONTRAT?

12 mois.


QUELLES ÉCHANGES DE STATIONS PEUVENT ÊTRE RÉDUITES?

Fondamentalement, presque toutes les offres d'emploi peuvent être connectées à OktoCareer. Pour la connexion, des frais d'installation seront facturés par échange de poste.


Puis-je prendre les données de mon ancien système?

Les données d'anciens systèmes peuvent être obtenues i.d.R. importer dans OktoCareer. Nous effectuons l'importation de vos données d'inventaire contre le calcul des dépenses.