Il sistema esperto basato sul web per agenzie di reclutamento, consulenti HR, fornitori di servizi HR e dipartimenti HR.

OktoCareer è la miglior soluzione, basata sul Web, per un efficiente ed efficace lavoro di consulenza e reclutamento delle risorse umane.

OktoCareer consente di individuare i candidati più adatti alle esigenze della Società cliente. Il suo impiego garantisce un supporto ottimale sia per i candidati sia per i clienti.

La tecnologia web based non solo costruisce una rete di collegamenti esterni, bensì offre alla vostra squadra l’opportunità di lavorare in maniera più efficiente e integrata, così da garantire una migliore supervisione dell’operato.


MODULO CANDIDATI

FUNZIONI DEL MODULO CANDIDATI

  • Inserimento manuale di nuovi candidati
  • Inserimento di candidati mediante questionario online
  • Questionario in lingue diverse
  • Interfaccia LinkedIn e XING per importare i candidati con un semplice clic.
  • Analisi automatica del CV
  • Ricerca e accorpamento duplicati
  • Foto candidato
  • Profilo del candidato in PDF
  • Link a Google Maps, Yasni, Xing e altri
  • Elenco delle attività riferite al candidato
  • Progressi
  • Cronologia contatti
  • Invio e ricezione email
  • Assegnazione email in arrivo al relativo candidato
  • Modelli di email personalizzabili
  • Elenco degli incarichi riferiti al candidato
  • Indicazione esperienze professionali di ciascun candidato
  • Upload di documenti (CV, diplomi, certificati e così via)
  • Modelli personalizzabili dei PDF contenenti profili esterni
  • Assegnazione a un consulente
  • Diversi criteri di ricerca nella banca dati dei candidati
  • Documenti (tra cui PDF) compresi nella ricerca per parole chiave
  • Creazione elenco candidati
  • Selezione rosa dei finalisti (short list)
  • Esportazione CSV
  • Newsletter, email a più destinatari
  • Lista compleanni

PER RIMANERE SEMPRE IN CONTATTO

La banca dati dei candidati ne raccoglie i profili e li rende accessibili, così da garantire l’individuazione della figura più adatta alle esigenze del cliente.

I profili vengono compilati dal consulente affidatario oppure online dal candidato stesso.

Ogni contatto con il candidato viene memorizzato per garantirgli un supporto costante e ottimale. Al contempo, sono disponibili anche tutte le informazioni relative all’assegnazione dell’incarico.

È possibile, inoltre, rimanere in contatto via email con gruppi di candidati selezionati.



MODULO CLIENTI

FUNZIONI DEL MODULO CLIENTI

  • Banca dati dei clienti e potenziali clienti, contenente informazioni sull’azienda e sui referenti
  • Indicazione delle società collegate
  • Aspetti rilevanti per il processo aziendale, quali potenziali clienti e stato dell’acquisizione
  • Link a Google Maps e altro
  • Upload di documenti (ad es. assegnazione incarico, certificato del registro delle imprese e così via)
  • Raccolta documentazione relativa a contatti, attività e cronologia
  • Profili ricercati
  • Candidati proposti
  • Elenco delle attività in relazione con l’azienda
  • Invio e ricezione email
  • Modelli di email personalizzabili
  • Promemoria e controllo dei progressi
  • Newsletter, email a più destinatari
  • Diverse opzioni di ricerca
  • Ricerca geolocalizzata
  • Creazione di elenchi di aziende e di referenti con possibilità di selezione
  • Flash email al candidato

PER UNA CONSULENZA INECCEPIBILE ED EFFICIENTE

Il cliente non riuscirà più a farne a meno! Con OktoCareer sarete in grado di trovare il candidato perfetto anche all’altro capo del mondo. La qualità dei servizi forniti risulterà evidente nell’immediato e a essa si affiancherà una rapida individuazione dei candidati adatti.

Potrete personalizzare i modelli di profilo candidati e in seguito inserire le informazioni.

La comunicazione non è mai stata così facile: clienti, referenti, indirizzi, incarichi e possibili candidati, tutto a disposizione in un solo clic.



MODULO INCARICHI

FUNZIONI DEL MODULO INCARICHI

  • Inserimento richieste di nuovo personale
  • Elenco dettagliato dei requisiti della figura ricercata
  • Form online per la descrizione dei profili ricercati
  • Monitoraggio sviluppi
  • Generatore di annunci online
  • Pubblicazione degli annunci secondo il design dell’azienda
  • Candidatura online
  • Connessione con portali lavoro esterni
  • Panoramica dei candidati per uno specifico incarico
  • Upload documenti

PER AVERE UNA PANORAMICA DELLE RICHIESTE IN CORSO

Le nuove richieste di personale, non appena inserite nel sistema, vengono assegnate al relativo cliente. Anche la singola attività è associata all’incarico a cui fa riferimento, rendendo possibile una valutazione dello stato di avanzamento del processo.

Per ciascun incarico sono illustrate le telefonate e le mail che lo riguardano e infine i candidati proposti. È possibile inoltre l’associazione ai relativi consulenti, in modo tale che questi ultimi possano seguirne i progressi.



MODULO AZIENDALE

FUNZIONI DEL MODULO AZIENDALE

  • Classificazione delle aziende e dei referenti
  • Ricerca candidati secondo diversi criteri
  • Salvataggio ricerche e risultati
  • Modifiche manuali delle liste
  • Newsletter ed email seriali (numero limitato di destinatari)
  • Assegnazione di consulenti
  • Monitoraggio progressi

PER RIUNIRE LE ATTIVITÀ AZIENDALI

OktoCareer contiene un modulo per la gestione delle relazioni con i clienti attuali e potenziali.

La funzione Email consente di creare email ad hoc per le diverse tipologie di cliente.

Un ulteriore strumento di grande utilità è la funzione di selezione geografica.



MODULO CORRISPONDENZE

FUNZIONI DEL MODULO CORRISPONDENZE

  • Ricerca per nome
  • Ricerca libera
  • Ricerca geolocalizzata
  • Ricerca profilo strutturata
  • Ricerca per criteri personali
  • Ricerca per status del candidato
  • Documenti (tra cui PDF) compresi nella ricerca per parole chiave
  • Lista dei risultati
  • Selezione e raggruppamento dei risultati
  • Memorizzazione delle ricerche effettuate

PER TROVARE OGNI VOLTA IL CANDIDATO GIUSTO

La funzione Corrispondenze consente di individuare i candidati più adatti tra quelli presenti nella banca dati.

A tal scopo sono possibili diverse tipologie di ricerca, da quella libera a quella strutturata.

I candidati possono essere distribuiti in liste e selezionati per ulteriori modifiche.

Le ricerche più frequenti possono essere impostate come standard.



MODULO STATISTICHE

FUNZIONI DEL MODULO STATISTICHE

  • Panoramica dello status dei candidati
  • Statistiche relative alle attività delle aziende (offerte, incarichi, rifiuti e così via)
  • Statistiche relative alle attività dei candidati (candidature, colloqui sostenuti e così via)
  • Statistiche relative agli incarichi
  • Statistiche relative ai portali di lavoro

PER AVERE UNA VISIONE D’INSIEME

Il modulo Statistiche offre un’analisi quantitativa degli incarichi e delle attività in corso.

I risultati possono essere rappresentati sotto forma di grafici.



MODULO AMMINISTRAZIONE

FUNZIONI DEL MODULO AMMINISTRAZIONE

  • Configurazione questionario e profilo
  • Questionari specifici per ciascun settore
  • Questionari multilingue
  • Gestione Utente
  • Gestione diritti d’uso
  • Modelli email
  • Tabelle individuali
  • Firme molteplici
  • Interfaccia utente multilingue: italiano, francese, inglese, olandese, spagnolo e tedesco.

PER CONFIGURARE OKTOCAREER SECONDO LE VOSTRE ESIGENZE

Oktocareer si adatta alle molteplici realtà lavorative e può essere configurato a seconda delle necessità.

Il questionario per i candidati può essere strutturato di volta in volta in maniera diversa ed è possibile anche affiancarne più di uno, ad es. per i diversi settori.

È possibile definire i diritti d’uso dei singoli utenti e stabilire da dove (Indirizzi IP) possono accedere all’applicazione.