FAQ


KANN ICH BESTEHENDE KUNDEN UND KANDIDATEN IN DAS SYSTEM ÜBERNEHMEN?

Je nach Datenformat können wir die bestehenden Stammdaten importieren.


WER RICHTET DAS SYSTEM EIN?

Die Systemeinrichtung übernehmen wir Hand in Hand gemeinsam mit Ihnen. Teile davon können Sie selber machen und andere Teile machen wir nach Ihren Vorgaben.


WIE LANGE DAUERT DIE SYSTEMEINRICHTUNG?

Mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fragebogen und den E-Mail Vorlagen können Sie sofort loslegen. Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben umgesetzt. Dies können Sie auch nach der ersten Erfahrungen mit dem System tun.


WOZU DIENT DER FRAGEBOGEN?

Der Fragebogen ist ein zentraler Bestandteil des Systems. Er dient der Erfassung der Qualifikationen der Kandidaten. Der Fragebogen wird entsprechend Ihrer Vorgaben im System hinterlegt. Der Fragebogen sollte der Bewerberzielgruppe angepasst sein. Dies betrifft den Inhalt und den Detailgrad der abgefragten Informationen. Bei Bedarf kann der Fragebogen in Abhängigkeit der Antworten verzweigen um dem Bewerber keine unnötigen Fragen zu stellen.


KÖNNEN SIE AUCH EINEN FRAGEBOGEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN?

Ja, wir haben einen Fragebogen für mehr als 1.000 berufliche Qualifikationen verschiedener Branchen entwickelt. Gerne stellen wir Ihnen diesen Fragebogen ohne Aufpreis zur Verfügung. Sie können den Fragebogen ergänzen, umstrukturieren oder kürzen, so dass er genau auf Ihre Bewerberzielgruppe passt.


Muss ich die E-Mail Vorlagen selber schreiben?

Wir stellen Ihnen als Basisausstattung mehr als 50 E-Mail Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie beliebig verändern und ergänzen. In jedem Fall können Sie mit den vorhandenen Vorlagen direkt mit der Arbeit loslegen.


Kann ich OktoCareer auch auf meinem eigenen Server laufen lassen?

Nein, OktoCareer ist eine reine Web Anwendung. Sie brauchen keinen eigenen Server, um OktoCareer zu nutzen.


Wie komme ich an einen Export meiner gesamten Daten?

Als Administrator können Sie die Datenbank selber herunterladen.


IN WELCHEN LÄNDERN KANN ICH OKTOCAREER NUTZEN?

OktoCareer ist derzeit in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Chinesisch und Japanisch verfügbar.


Kann ich OktoCareer an den Stellenmarkt auf meiner Website anbinden?

Ja, die Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen kommen so direkt in das System.


IST DER IMPORT VON KANDIDATEN AUS LINKEDIN UND XING LEGAL?

Ja, der Import erfolgt über eine offizielle Schnittstelle mit Zustimmung der Kandidaten. Die Datenschutzgesetze sind von Ihnen einzuhalten.


IST DER IMPORT VON KANDIDATEN AUS LINKEDIN UND XING MIT ZUSÄTZLICHEN KOSTEN VERBUNDEN?

Nein, weder LinkedIn, XING noch OktoCareer berechnen derzeit eine Gebühr dafür. Eine Premium Mitgliedschaft ist derzeit nicht erforderlich.


KANN ICH LEBENSLÄUFE AUSLESEN?

Ja, mit unserem CV Parser können Lebensläufe strukturiert ausgelesen werden. Die Daten werden in der Kandidatenakte gespeichert. Dies erspart das manuelle Anlegen der Kandidaten-Daten.


WIE IST DIE VERTRAGSLAUFZEIT?

12 Monate.


WELCHE STELLENBÖRSEN KÖNNEN ANGEBUNDEN WERDEN?

Grundsätzlich können fast alle Stellenbörsen an OktoCareer angebunden werden. Für die Anbindung wird je Stellenbörse eine Einrichtungsgebühr berechnet.


KANN ICH DIE DATEN AUS MEINEM ALTEN SYSTEM MITNEHMEN?

Daten aus alten Systemen lassen sich i.d.R. in OktoCareer importieren. Den Import Ihrer Bestandsdaten führen wir gegen Berechnung des Aufwandes durch.