Le logiciel pour les consultants en recrutement.
Pour les consultants en recrutement, les agences d'intérim et les départements des ressources humaines.
OktoCareer est le logiciel de gestion des candidatures en ligne leader pour le recrutement.
La solution cloud leader pour le conseil RH
La solution logicielle OktoCareer soutient les chasseurs de têtes et les recruteurs dans l'identification et la sélection de candidats pour les postes vacants de leurs clients.
Optimisez vos stratégies de recrutement avec des outils précis axés sur l'efficacité et la réussite.
Grâce à notre technologie moderne basée sur le cloud, vous bénéficiez d'une connectivité optimale tant en interne qu'en externe. Votre équipe travaille de manière plus efficace grâce à une intégration transparente, tandis que vous gardez une vue d'ensemble grâce à une centralisation des données et des accès en temps réel. Faites confiance à OktoCareer pour accélérer vos processus et maximiser votre taux de réussite.
Candidat ATS
- Saisie manuelle des candidats
- Import depuis LinkedIn ou XING d'une simple pression sur un bouton
- Attribution des e-mails entrants aux candidats
- Recherche dans la base de données des candidats
- Saisie des qualifications via un questionnaire en ligne
- Recherche et fusion des doublons
- Analyse des CV (CV Parsing)
- Questionnaire disponible en différentes langues
- Profils de candidats détaillés configurables
- Photo du candidat
- Profil interne du candidat au format PDF
- Liens directs vers Google Maps, etc.
- Affichage des actions liées au candidat
- Rappels
- Historique des contacts
- Envoi d'emails depuis le système
- Réception d'emails
- Modèles d'email configurables
- Affichage des commandes associées au candidat
- Expériences professionnelles
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des candidats dans leur dossier
- Téléchargement de fichiers (CV, certificats, etc.)
- Modèles configurables pour les profils de candidats PDF externes
- Attribution des opérateurs
- Inclusion de fichiers (y compris PDF) dans la recherche par mot-clé
- Création de listes de candidats
- Création de listes restreintes
- Export CSV
- Newsletter par email, emails en série (nombre limité de destinataires)
- Liste d'anniversaire
Dossier de candidature
Garder le contact et une vue d'ensemble
Dans la base de données des candidats, les profils pour le recrutement sont enregistrés et disponibles pour identifier le candidat idéal pour votre client.
Chaque interaction avec le candidat est enregistrée dans la base de données pour garantir un suivi continu et optimal. Vous avez ainsi accès en tout temps à toutes les informations pertinentes nécessaires à un recrutement réussi, au moment précis où vous en avez besoin.
De plus, OktoCareer offre la possibilité de maintenir à long terme le contact avec des groupes de candidats spécifiques via des campagnes d'e-mail ciblées. Cela permet une stratégie de communication efficace et durable, renforçant ainsi vos relations avec les candidats potentiels et leur attachement à vos services.
Module client CRM
- Affichage des entreprises liées dans la base de données
- Caractéristiques commerciales pertinentes, telles que le potentiel et le statut d'acquisition
- Lien direct vers Google Maps, etc.
- Multitude de critères de recherche
- Recherche géographique
- Création de listes d'entreprises et d’interlocuteurs avec possibilité de filtres
- Listes de vente
- Vue d'ensemble du statut de prospection
- Archivage de documents (par exemple : commandes, extrait du registre du commerce, etc.)
- Documentation des contacts, des activités, des historiques
- Candidats proposés
- Affichage des actions liées à l'entreprise
- Envoi d'emails depuis le système
- Réception d'emails
- Modèles d'email configurables
- Rappels
- Newsletter par email
- Emails en série
- Email flash pour les candidats
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des clients dans leur dossier
Base de données clients
Superviser vos clients de maniére efficaces
Le logiciel OktoCareer pour le recrutement est votre solution complète pour établir le lien parfait entre les candidats et les employeurs. En personnalisant les modèles de profils de candidats, vous vous assurez que toutes les informations pertinentes sont intégrées de manière transparente à partir des données des candidats.
Notre plateforme vous offre un accès centralisé à tous les canaux de communication importants. Les détails sur les clients, les interlocuteurs directs, les adresses, les commandes en cours ainsi que les candidats suggérés sont clairement présentés et accessibles en un clic. Cela vous permet de répondre efficacement aux besoins de vos clients et d'optimiser le processus de recrutement.
Optez pour OktoCareer pour simplifier vos processus, améliorer la communication et, en fin de compte, trouver les meilleurs talents pour chaque poste.
Module mission
- Création de mandats de recherche de personnel
- Saisie de profils de compétences détaillés
- Suivi des mandats
- Création automatisée d'annonces d'emploi au design de l'entreprise
- Publication des annonces d'emploi en un clic
- Suivi des coûts et dépenses liés aux commandes
- Suivi des heures de travail des consultants consacrées aux commandes
- Fonction de candidature en ligne
- Vue d'ensemble des candidats associés au mandat
- Archivage de documents spécifiques au mandat
Module de commande
aperçu fonctionnel
Garder une vue d'ensemble de vos commandes
Dans le logiciel de recrutement d'OktoCareer, chaque nouvelle commande est soigneusement enregistrée et attribuée au client correspondant. Cela permet un suivi complet de toutes les actions liées à la commande, vous tenant ainsi informé en permanence de l'état actuel et de l'historique de chaque commande.
Avec l'interface utilisateur intuitive de notre logiciel, vous avez la possibilité de consulter directement toutes les activités pertinentes - des appels téléphoniques guidés aux e-mails envoyés en passant par les candidats proposés - en lien avec chaque commande. Cela garantit une documentation complète et facilite la coordination entre les différents membres de l'équipe.
De plus, notre logiciel offre la fonctionnalité d'attribuer des commandes à des collaborateurs spécifiques. Chaque collaborateur peut ainsi consulter et gérer les commandes dans sa liste de rappels individuelle. Cette approche structurée optimise les processus de travail au sein de votre agence de recrutement et améliore la clarté ainsi que la gestion du temps de votre équipe. Profitez d'OktoCareer pour professionnaliser vos processus de recrutement et maximiser le succès de vos projets.
Operations commerciales
- Classification des entreprises et des contacts
- Recherche de clients et de prospects selon différents critères
- Enregistrement des listes de résultats dans les recherches
- Listes de vente
- Statut d'acquisition
- Accès limité aux utilisateurs pour les employés ou les assistants créant des listes pour la prospection à froid
- Fonction de publipostage pour les newsletters et les emails en série
- Attribution des opérateurs aux entreprises
- Rappels
- Intégration avec Outlook (et tous les autres programmes de messagerie électronique)
- Stockage automatique et structuré des emails entrants des prospects dans leur dossier
Regrouper vos activités de vente
Le logiciel OktoCareer offre un module de gestion de la relation client (CRM) entièrement intégré, spécialement conçu pour répondre aux besoins des chasseurs de têtes. Ce module vous permet de communiquer efficacement tant avec vos clients existants qu'avec vos clients potentiels et de maintenir des relations.
Grâce à la fonctionnalité de mailing intégrée, vous pouvez créer et envoyer des campagnes d'e-mails ciblées, parfaitement adaptées aux besoins et aux intérêts spécifiques de vos clients et prospects.
Un autre outil puissant dans le logiciel OktoCareer est la fonction de sélection géographique. Cela vous permet de concentrer vos efforts de communication et de marketing sur des zones géographiques spécifiques. Vous pouvez filtrer et contacter des entreprises potentielles par localisation, ce qui est particulièrement utile lorsque des spécificités régionales ou des conditions de marché locales jouent un rôle dans le recrutement.
En résumé, le logiciel OktoCareer offre non seulement des outils puissants pour le recrutement, mais également pour la gestion et l'acquisition de clients efficaces et ciblées. Utilisez ces fonctionnalités pour renforcer vos relations commerciales et développer davantage votre réussite dans le domaine du recrutement.
Matching
- Recherche par nom
- Recherche en texte libre
- Recherche géographique
- Recherche de profils structurés
- Recherche selon des critères personnels
- Recherche par statut du candidat
- Inclusion de documents (y compris en PDF) dans la recherche par mots-clés
- Génération de listes de résultats
- Tri et regroupement des listes de résultats
- Enregistrement des recherches
Vue d'ensemble
des fonctions
Placez les candidats qui correspondent le mieu au poste
Le module de correspondance dans le logiciel OktoCareer est un élément essentiel pour garantir le recrutement le plus efficace et le plus réussi possible. Avec ce module, vous pouvez identifier rapidement et précisément les candidats les plus adaptés dans votre vaste base de données de candidats et les sélectionner pour les postes vacants de vos clients.
Le logiciel vous offre une variété d'options de recherche, allant de la recherche de texte libre simple à la recherche structurée, vous permettant de filtrer des critères et des qualifications spécifiques. Ces fonctionnalités de recherche flexibles vous permettent de répondre très précisément aux exigences de chaque poste et de maximiser la correspondance entre les profils des candidats et les exigences du poste.
De plus, le module permet d'organiser les candidats dans des listes claires, que vous pouvez trier et éditer selon différents critères. Les candidats peuvent être marqués pour un suivi ultérieur, ce qui simplifie considérablement le processus de suivi et de communication. Cela améliore non seulement les processus de travail au sein de votre agence de recrutement, mais également l'expérience des candidats, en leur permettant de recevoir des réponses plus rapides et transparentes.
Profitez du module de correspondance du logiciel OktoCareer pour optimiser vos processus de recrutement et augmenter significativement le taux de réussite de vos recrutements.
Rapports
- Rapports sur les actions des entreprises (offres, commandes, refus, etc.)
- Rapports sur les sites d'emploi
Garder une vue d'ensemble
Les fonctions de reporting du logiciel OktoCareer offrent à la direction une vue d'ensemble complète et consolidée de toutes les commandes en cours et des activités de votre agence de recrutement. Ces outils puissants sont conçus pour présenter clairement et simplement les informations pertinentes pour permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées.
Grâce à ces fonctions, vous pouvez analyser des indicateurs clés et des tendances, tels que le nombre de recrutements, la durée des embauches, l'efficacité des canaux de recrutement ou les performances de chaque consultant. Cela permet d'identifier les goulots d'étranglement, d'optimiser les processus et d'augmenter l'efficacité de l'ensemble du processus de recrutement.
Avec ces informations approfondies, le logiciel OktoCareer soutient non seulement la direction dans la planification stratégique, mais contribue également à l'amélioration continue de la qualité de service et de la fidélisation des clients. Utilisez les fonctions de reporting pour élever votre agence de recrutement à un niveau supérieur et assurer votre succès à long terme.
App
- Recherchez ensemble avec votre client les candidats dans l'application.
- Base de données des candidats avec les détails de contact.
- Gardez toujours vos contacts les plus importants avec vous.
- Vue d'ensemble des commandes avec les informations clés.
- Ne perdez pas le fil lorsque vous êtes en déplacement.
- Contacts d'entreprises
- Accès à vos données clients en déplacement.
L'application web pour les consultants RH
L'application OktoCareer pour le recrutement, disponible sur iPhone et Android, garantit que vous avez toujours accès à vos contacts les plus importants, où que vous soyez. Cette application mobile est une extension de notre logiciel de recrutement complet et vous offre la flexibilité d'accéder aux informations importantes à tout moment et en tout lieu.
L'application est conçue pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive.
Utilisez l'application OktoCareer pour vous assurer d'être toujours bien informé et organisé, même en déplacement. C'est l'outil parfait pour les chasseurs de têtes modernes qui préfèrent une approche de travail dynamique et mobile.
Faq
Puis-je importer des clients et candidats existant dans le système?
Selon le format des données, nous pouvons importer les données de base existantes.
Qui configure le système?
Nous configurons le système selon vos propres besoins. Il vous est possible de configurer certaines parties du système, pour le reste nous nous en chargeons en suivant vos directives.
Combien de temps prend la configuration du système?
Vous pouvez commencer tout de suite, à l’aide des questionnaires déjà mis à disposition par nos soins et des trames email fournies. Les personnalisations se font selon vos spécifications. Une fois familiarisé avec le système, vous serez également en mesure de le faire vous-même.
A quoi sert le questionnaire?
Le questionnaire est un élément central du système. Il sert à recenser les qualifications des candidats. Le questionnaire est enregistré dans le système selon vos spécifications. Il doit être adapté à votre groupe cible de candidats. Cela concerne le contenu et le degré de détail des informations demandées. Si nécessaire, le questionnaire peut se ramifier en fonction des réponses afin d’éviter de demander aux candidats des questions inutiles.
Pourez-vous également mettre un questionnaire à disposition?
Oui, nous avons conçu un questionnaire pour plus de 1000 qualifications professionnelles dans différents secteurs. Nous mettons ce questionnaire à votre disposition sans aucune surcharge tarifaire. Vous pouvez utiliser ce questionnaire ou le modifier afin qu’il soit adapté au groupe de candidats que vous ciblez.
Dois-je écrire la trame d'email moi-même?
Dans l’installation de départ, plus de 50 trames sont déjà fournies. Vous pouvez les modifier ou les compléter selon vos besoins. Dans tous les cas, vous serez en mesure de commencer à travailler avec les trames déjà disponibles.
Puis-je faire tourner OktoCareer sur mon propre serveur?
Non, OktoCareer est une application web pure. Vous n’avez pas besoin de votre propre serveur pour utiliser OktoCareer.
Comment puis-je exporter mes propres données?
En tant qu’administrateur, il vous est possible de télécharger vous-même votre banque de données.
Dans quels pays puis-je utiliser OktoCareer?
OktoCareer est actuellement disponible en allemand, anglais, français, espagnol, italien, chinois et japonais.
Puis-je connecter OktoCareer avec la bourse d'emploi de mon site?
Oui, ainsi les candidatures spontanées ou les candidatures suite à des annonces entreront directement dans le système.
L'analyse de cv est-elle disponible?
Oui, grâce au CV Parsing, les CV peuvent désormais être analysés de manière structurée. Les données sont sauvegardées dans le dossier du candidat. Cela permet d’éviter la création manuelle de données sur le candidat.
Comment se termine le contrat?
6 mois.
Quelles échanges de stations peuvent être réduites?
Fondamentalement, presque toutes les offres d'emploi peuvent être connectées à OktoCareer. Pour la connexion, des frais d'installation seront facturés par échange de poste.
Puis-je prendre les données de mon ancien système?
Les données d'anciens systèmes peuvent être obtenues i.d.R. importer dans OktoCareer. Nous effectuons l'importation de vos données d'inventaire contre le calcul des dépenses.
Contact
Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
Allemagne
Téléphone: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com
Hotline: +49 (40) 466 565 750