Le système expert en ligne pour les agences de recrutement, les consultants en ressources humaines, les fournisseurs de services de ressources humaines et les départements des ressources humaines.

OktoCareer est la solution web leader garantissant un travail efficace et performant dans le conseil en ressources humaines et le recrutement.

Grâce à OktoCareer, vous trouvez des candidats adaptés aux postes à pourvoir chez vos clients. Avec l’aide d’OktoCareer, les candidats et les clients sont pris en charge de manière optimale.

Ce système étant basé sur le web, vous êtes non seulement mieux connecté vers l'extérieur, mais votre équipe travaille également de manière plus efficace et intégrée tandis que la direction garde le contrôle.


MODULE CANDIDAT

FONCTIONS DU MODULE CANDIDAT

  • Création manuelle de fichiers de candidats par le consultant
  • Création de candidats via questionnaire en ligne
  • Questionnaire dans différentes langues
  • Importation de candidats depuis LinkedIn ou XING en un clic via l’interface LinkedIn d’OktoCareer
  • Analyse automatique des CV (CV parsing)
  • Recherche et fusion de doublons
  • Profils de candidats détaillés avec des paramètres définis individuellement
  • Photo de candidat
  • Profil de candidat en format PDF
  • Lien direct vers Google Maps, LinkedIn, XING, etc…
  • Affichage des actions liées au candidat
  • Créations de rappels
  • Historique de contact
  • Envoi de mails
  • Affectation de mails entrants aux candidats
  • Trames email configurables
  • Affichage des missions liées au candidat
  • Expérience professionnelle
  • Téléchargement de fichiers (CV, certificats, etc.)
  • Modèles configurables pour profils de candidats externes
  • Affectation d’un consultant chargé du candidat
  • Multitude de critères de recherche dans la base de données des candidats
  • Documents (dont PDF) inclus dans la recherche par mot-clé
  • Création de listes de candidats
  • Création de short lists
  • Exportation CSV
  • Newsletter, e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Liste d’anniversaire

GARDER LE CONTACT ET UNE VUE D’ENSEMBLE

Dans la banque de donnée des candidats sont sauvegarder les profils et sont disponibles pour identifier le candidat adéquat pour le client.

Les profils sont à remplir en ligne soit par le candidat ou alors par son consultant

Tout contact avec le candidat est enregistré, de sorte que le candidat est continuellement pris en charge de façon optimale. De même, toutes les informations pertinentes üpir la dotation en peronnel est alors disponible lorsque vous en avez besoin.

Si vous le souhaitez, vous pouvez garder contacts avec des groupes de contacts grâce à l’e-mailing.



MODULE CLIENT

FONCTIONS DU MODULE CLIENT

  • Banque de données de clients et prospects avec données sur l’entreprise et interlocuteurs
  • Indication des entreprises apparentées dans la base de données
  • Lien direct vers Google Maps, etc.
  • Upload de documents (par ex. les affectations, les données du registre du commerce, etc.)
  • Documentation des contacts, activités, historiques
  • Missions
  • Candidats proposés
  • Affichage des actions en rapport avec l’entreprise
  • Envoi de mails depuis le système
  • Réception de mails
  • Trames email configurables
  • Création de rappels
  • Newsletter, e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Multitude de critères de recherche
  • Recherche géographique
  • Création de listes d'entreprises et d’interlocuteurs avec possibilité de filtres
  • Email aux candidats en un clic

SUPERVISER VOS CLIENTS DE MANIÉRE EFFICACES

Avec OktoCareer vous trouver pour votre client l’épingle dans la botte de foin. La qualiter de vos services ce messure à l’identification rapide des candidats approprié tout comme la communication avec vos clients.

Vous pouvez modeler vos modèles de profil de candidats et prendre les informations des archives.

La communication avec clients et personne de contact, tout comme les adresses, les commandes et les candidats proposé sont disponible à un coup d’oeil.



MODULE MISSION

FONCTIONS DU MODULE MISSION

  • Création de missions de recherche de personnel
  • Saisie de profils recherchés
  • Suivi de mission
  • Importation automatique et possibilité de modification de profils d’annonces en ligne avec le générateur d’annonces
  • Publication d’offres d’emploi avec modèle propre à l’entreprise
  • Fonction d'application en ligne
  • Ralliement à des bourses ou portails d’emploi externes
  • Vue d’ensemble des candidats en rapport avec la mission
  • Upload de documents spécifiques à la mission

GARDER UNE VUE D’ENSEMBLE DE VOS COMMANDES

Les nouvelles commandes sont enregistré sur OktoCareer et sont affeceter au client. Toute les actions liées à la commande sont liée avec la commande, pour que vous sachiez à tout moment à quoi ressemble le statut et l’historique de la commandes.

Ainsi vous pouvez voir quel appels téléphoniques vous avez conduit, quel mail vous avez écri et/ou quel candidats vous avez proposer, en rapport avec la commande

Chaque commande peut être liée à un consultant grâce à quoi chaque consultant vois le statut de ces commandes dans sa liste.



OPERATIONS COMMERCIALES

FONCTION OPERATIONS COMMERCIALES

  • Classification des entreprises et interlocuteurs
  • Recherche de clients et prospects selon différents critères
  • Sauvegarde des listes de résultats de vos recherches
  • Edition manuelle des listes de résultats
  • Fonction de courrier en série pour les newsletters et les e-mails en série (nombre de destinataires limité)
  • Affectation de consultants aux entreprises
  • Créations de rappels

REGROUPER VOS ACTIVITÉS DE VENTE

OktoCareer contient un module de gestion de la relation client pour clients existants et clients cibles.

La fonction de mail intégrée permet la création spécifique de mail pour clients existants et client cibles. Grâce à la fonction de séléction géographique vous avez un instrument utile à votre disposition.



MATCHING

FONCTION MATCHING

  • Recherche par nom
  • Recherche en texte libre
  • Recherche géographique
  • Recherche de profil structurée
  • Recherche selon critères personnels
  • Recherche selon statut du candidat
  • Documents (dont PDF) inclus dans la recherche par mot-clé
  • Génération de listes de résultats
  • Filtrage et regroupement de listes de résultats
  • Enregistrement des recherches effectuées

PLACEZ LES CANDIDATS QUI CORRESPONDENT LE MIEU AU POSTE

Avec la recherche de correspondance d’OktoCareer vous trouverez les candidats qui correspondent le mieu au poste parmis les candidats de la banque de donnée.

Pour ceci vous avez à votre disposition une multitude de possibilité de recherche du texte libre jusqu’à une recherche structurée.

Les candidats peuvent être divisé en liste et marquer pour un traitement ultérieur.

Des critéres de recherche qui reviennent souvent, peuvent être sauvegardé dans les requête de recherche standard.



STATISTIQUES

FONCTION STATISTIQUES

  • Configuration du questionnaire et du profil
  • Questionnaires spécifiques aux secteurs d’activité
  • Questionnaires en plusieurs langues
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des droits
  • Trames email
  • Tables individuelles
  • Signatures email multiples

GARDER UNE VUE D’ENSEMBLE

Les fonctions de reporting d’OktoCareer donnent un aperçu agrégé de commandes ouverte et d’activité.

Les évaluations peuvent être affichées graphiquement.



CONFIGURATION ET ADMINISTRATION

FONCTION DU MODULE CONFIGURATION ET ADMINISTRATION

  • Configuration du questionnaire et du profil
  • Questionnaires spécifiques à l’industrie
  • Questionnaires en plusieurs langues
  • Administration par les utilisateurs
  • Gestion des droits
  • Modèles de courrier électronique
  • Tables individuelles
  • Plusieurs pieds de page e-mail
  • Interface utilisateur français, anglais, allemand, espagnol, italien et néerlandais.

CONFIGUREZ OKTOCAREER À VOS PROCESSUS

OktoCareer est approprié pour différentes approches de travail et l’application peut être configuré pour les différentes approches.

Le questionnaire pour les candidats peut être conçu de maniére individuel et il est possible d’avoir différent questionnaire en paralléle (par example : pour différent secteurs).

Les droits des employés peuvent être définit et il es possible de définir de quel lieux (Adresse IP) l’employé peut se connecter.