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Identificación del proveedor

OktoCareer Solutions GmbH
Oberbaumbrücke 1
20457 Amburgo
Alemania

Teléfono: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com

www.oktocareer.com
Directores: Bodo von Laffert
NIF de empresa: DE246381752
Registro de empresa
Hamburg HRB 124000

Legal

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Protección de datos

Última actualización: 29 de julio de 2026, versión 4.2

Esta versión es una traducción. La versión vinculante es la versión alemana, disponible en la versión en alemán de este sitio web. En caso de discrepancia, prevalecerá la versión alemana.

Política de privacidad para el uso de este sitio web, del formulario de contacto y para el envío de correos electrónicos.

Como proveedor, OktoCareer Solutions GmbH concede una gran importancia a la protección de datos.

Mediante esta declaración le informamos sobre qué datos personales recopilamos cuando visita este sitio web y cuando se pone en contacto con nosotros, con qué finalidades y sobre qué base jurídica los tratamos, y qué derechos le asisten.

El responsable del tratamiento en el sentido del RGPD es OktoCareer Solutions GmbH, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg, indicada en la identificación del proveedor. En esta dirección también puede solicitar información escrita o electrónica sobre los datos almacenados relativos a su persona y revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado. No obstante, también basta con un mensaje a través del formulario de contacto de este sitio web.

Finalidades y bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales

Recopilamos, tratamos y utilizamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

Puesta a disposición y funcionamiento técnico de este sitio web
Gestión de las consultas que nos dirija a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono
Elaboración de ofertas, así como preparación y ejecución de relaciones contractuales
Atención al cliente
Envío de información sobre nuestra oferta, siempre que la haya solicitado y haya consentido dicho envío

El tratamiento de sus datos personales puede basarse en las siguientes bases jurídicas:

El art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD nos sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que recabamos su consentimiento para una finalidad determinada, por ejemplo para el envío de información sobre precios.
El art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD, en la medida en que el tratamiento de datos personales sea necesario para la ejecución de un contrato. Lo mismo se aplica a aquellas operaciones de tratamiento que sean necesarias para la aplicación de medidas precontractuales, por ejemplo en el caso de consultas sobre nuestros productos o servicios.
El art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD, en la medida en que estemos sujetos a una obligación legal que requiera el tratamiento de datos personales, como el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación en materia fiscal.
El art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD se aplica sobre la base de nuestros intereses legítimos, p. ej. al recurrir a proveedores de servicios informáticos como encargados del tratamiento, al registrar las visitas a las páginas para garantizar la seguridad de los sistemas, así como al prevenir usos indebidos. Nuestro interés se dirige a ofrecer una presentación fácil de usar, atractiva y segura, así como a optimizar nuestra oferta en línea, lo que sirve tanto a nuestros intereses comerciales como a sus expectativas.

Plazo de conservación y supresión sistemática de los datos personales

Tratamos y conservamos sus datos personales únicamente durante el período necesario para cumplir la finalidad de la conservación o cuando así lo prevean las leyes o los reglamentos. Una vez que la finalidad deje de existir o se haya cumplido, sus datos personales serán suprimidos o bloqueados. En caso de bloqueo, la supresión se produce tan pronto como no se opongan plazos de conservación legales, estatutarios o contractuales, no haya motivos para suponer que una supresión perjudicaría sus intereses legítimos y una supresión no suponga un esfuerzo desproporcionado debido a la naturaleza particular de la conservación.

En el caso de consultas sobre nuestros productos para uso comercial, partimos de la base de que nuestros productos son de interés para usted a largo plazo, ya que se desarrollan continuamente y porque su consulta puede convertirse en un pedido en un momento posterior, aunque la comunicación quede inactiva entretanto. Esto puede deberse, por ejemplo, a los largos plazos de decisión para los sistemas informáticos y al desarrollo de su propia empresa. Por ello conservamos los datos que nos han sido transmitidos a través de consultas sobre nuestros productos más allá de la respuesta a su consulta. Con independencia de ello, puede oponerse en cualquier momento a la conservación ulterior. En tal caso suprimiremos sus datos, siempre que no se opongan obligaciones legales de conservación.

En concreto, para la supresión rigen los siguientes plazos:

Los datos de registro del servidor se suprimen a más tardar transcurridos 30 días.
Las consultas de contacto sin ulterior vinculación se suprimen 6 meses después de su tramitación definitiva.
Las consultas que dan lugar a una oferta o a negociaciones contractuales se suprimen 3 años a partir del final del año en que finalizaron las negociaciones.
En la medida en que un mensaje deba clasificarse como carta comercial, conservamos los datos durante 6 años a partir del final del año correspondiente.
En la medida en que un mensaje deba clasificarse como comprobante contable, conservamos los datos durante 8 años.
Durante un plazo de conservación legal en curso, limitamos el tratamiento de los datos afectados en lugar de suprimirlos.

Recopilación de datos e información generales, los denominados archivos de registro

Cada vez que se accede a nuestro sitio web, este recopila, sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, una serie de datos e informaciones generales que se almacenan temporalmente en los archivos de registro de un servidor. Un archivo de registro se crea en el marco de un protocolo automático del sistema informático que realiza el tratamiento. Pueden recopilarse:

El acceso al sitio web (fecha, hora y frecuencia)
Cómo ha llegado al sitio web (página anterior, hipervínculo, etc.)
El volumen de datos enviados
Qué navegador y qué versión del navegador utiliza
El sistema operativo que utiliza
Qué proveedor de servicios de Internet utiliza
Su dirección IP, que su proveedor de acceso a Internet asigna a su ordenador al conectarse a Internet

La recopilación y el almacenamiento de estos datos son necesarios para el funcionamiento del sitio de Internet, a fin de garantizar la funcionalidad del sitio web y de entregar correctamente los contenidos de nuestro sitio web. Además, los datos nos sirven para optimizar nuestro sitio web, para garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos, así como para la detección y defensa frente a ataques. Por este motivo, los datos se almacenan durante un máximo de 30 días como medida técnica.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo. Este sitio web utiliza exclusivamente una cookie de sesión técnicamente necesaria. Contiene únicamente un identificador de sesión aleatorio. Mediante este identificador, nuestro servidor asocia a su visita la versión lingüística que usted ha elegido, para que permanezca en su idioma al cambiar de página. La propia selección de idioma no se almacena en su dispositivo. El almacenamiento de esta cookie en su dispositivo y el acceso a ella son estrictamente necesarios para que podamos ponerle a disposición la versión lingüística que usted desea y, por ello, se producen sin su consentimiento sobre la base del § 25, apdo. 2, n.º 2 de la TDDDG. El tratamiento posterior de los datos así facilitados lo basamos en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Esta cookie no contiene contenidos personales, no se analiza con fines estadísticos y caduca automáticamente en cuanto cierra su navegador.

No utilizamos cookies con fines publicitarios o de análisis. Este sitio web no integra servicios de análisis web, ni complementos de redes sociales, ni ningún otro contenido de terceros, tampoco fuentes tipográficas externas ni servicios de mapas o de vídeo. No se lleva a cabo elaboración de perfiles ni decisiones automatizadas.

Tiene la posibilidad de bloquear la instalación de cookies a través de su navegador de Internet y de eliminar las cookies ya instaladas. Puede obtener más información al respecto del fabricante o en la función de ayuda de su navegador de Internet. Sin la cookie de sesión, es posible que su selección de idioma no se conserve a lo largo de varias visitas a páginas.

Envío de información sobre nuestra oferta, p. ej. información sobre precios

En nuestro formulario de contacto puede marcar una casilla para indicar que desea recibir información sobre nuestra oferta, por ejemplo información sobre precios. En tal caso utilizamos la dirección de correo electrónico que nos ha facilitado y, en su caso, su dirección postal para enviarle la información que ha solicitado, así como información sobre productos y servicios propios similares. Esto solo se produce con su consentimiento o cuando exista una autorización legal. El consentimiento para el envío se otorga sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra a) y del art. 7 del RGPD, así como del artículo 7, apartado 3, de la Ley alemana contra la competencia desleal (UWG).

Actualmente no ofrecemos ningún boletín informativo con formulario de suscripción en este sitio web. En caso de que introdujéramos un boletín informativo en el futuro, la suscripción se realizaría exclusivamente con su consentimiento expreso mediante el procedimiento de doble confirmación. Adaptaríamos previamente esta política de privacidad en consecuencia. No se realiza ninguna medición de las tasas de apertura y de clics de nuestros correos electrónicos.

Naturalmente, puede darse de baja de nuestra información en cualquier momento, es decir, revocar su consentimiento con efectos para el futuro. Para ello basta un mensaje informal a través del formulario de contacto de este sitio web o a la dirección indicada en la identificación del proveedor.

Los datos que introduce en el formulario de contacto se transmiten a nuestro servidor mediante cifrado TLS. Los correos electrónicos, en cambio, se envían y reciben por regla general sin cifrar. Si prefiere una comunicación por correo electrónico cifrada, póngase en contacto con nosotros. En tal caso le enviaremos una clave con la que podrá intercambiar con nosotros mensajes de correo electrónico cifrados.

Tratamiento de datos personales al ponerse en contacto con nosotros

a) Formulario de contacto
A través del formulario de contacto de este sitio web recopilamos los datos que usted introduce: tratamiento, nombre, apellidos, empresa, calle, código postal, población, dirección de correo electrónico, sitio web, número de teléfono, número de usuarios previstos, su indicación sobre el origen del contacto, el contenido de su mensaje, así como su selección de si debemos enviarle información sobre precios. Únicamente sus apellidos y su dirección de correo electrónico son datos obligatorios. Todos los demás datos son voluntarios y sirven para responder adecuadamente a su consulta. Los datos introducidos en el formulario no se almacenan en ninguna base de datos de este sitio web, sino que se remiten exclusivamente por correo electrónico a los empleados competentes. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD en la medida en que su consulta esté dirigida a la preparación o ejecución de un contrato, y por lo demás el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD en virtud de nuestro interés legítimo en responder a las consultas. En la medida en que haya marcado la casilla relativa al envío de información, se aplica además el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.
b) Contacto por correo electrónico o por teléfono
Cuando se pone en contacto con nosotros por teléfono o por correo electrónico, los datos que nos comunica son almacenados por nosotros con el fin de responder a sus preguntas y elaborar ofertas. La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD para las consultas relacionadas con un contrato, y por lo demás el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
c) Otros
Sobre la base del art. 6, apdo. 1, letras c) y f) del RGPD utilizamos y almacenamos sus datos personales e informaciones técnicas en la medida en que ello sea necesario para impedir o perseguir usos indebidos u otras conductas ilícitas en nuestro sitio web, p. ej. para mantener la seguridad de los datos en caso de ataques a nuestros sistemas informáticos. Esto se produce también en la medida en que estemos legalmente obligados a ello, por ejemplo en virtud de una orden administrativa o judicial, así como para el ejercicio y la defensa de nuestros derechos y pretensiones.

Comunicación de datos personales a terceros

Al comunicar sus datos personales velamos siempre por el mayor nivel de seguridad posible. Por ello, sus datos solo se comunican a proveedores de servicios y empresas colaboradoras previamente seleccionados con esmero y vinculados contractualmente. No se produce ninguna venta de sus datos a terceros.

a) Comunicación a empresas de servicios conforme al art. 6, apdo. 1, letras b) y f) del RGPD
Para el funcionamiento de este sitio web, así como de nuestros sistemas informáticos, recurrimos a proveedores de servicios, en particular para el alojamiento del sitio web y para el envío de correos electrónicos. Los servidores de este sitio de Internet y de los buzones de correo electrónico los proporciona un proveedor de servicios de centro de datos con sede en Alemania. Le comunicaremos el nombre del proveedor si así lo solicita. El tratamiento se realiza exclusivamente en centros de datos situados en Alemania. Estas empresas actúan para nosotros como encargados del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD y solo pueden utilizar los datos puestos a su disposición siguiendo nuestras instrucciones.
b) Comunicación dentro de empresas vinculadas conforme al art. 6, apdo. 1, letras b) y f) del RGPD
En la medida en que ello sea necesario para la gestión de su consulta o para la ejecución de una relación contractual, comunicamos sus datos personales a empresas vinculadas con nosotros dentro de la Unión Europea, por ejemplo cuando otra empresa del grupo sea la competente para su región o su asunto.
c) Comunicación a otros terceros conforme al art. 6, apdo. 1, letras c) y f) del RGPD
Comunicamos sus datos a terceros o a organismos públicos en el marco de las leyes de protección de datos vigentes cuando estemos legalmente obligados a ello, p. ej. en virtud de una orden administrativa o judicial, o cuando estemos facultados para ello, p. ej. porque sea necesario para la persecución de delitos o para el ejercicio y la ejecución de nuestros derechos y pretensiones.

No se produce ninguna transferencia de sus datos personales a destinatarios en países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

Sus derechos

a) Derecho de acceso

Tiene derecho a solicitarnos información sobre los datos personales almacenados relativos a su persona.

b) Derecho de rectificación

Tiene derecho a exigir la rectificación y/o la compleción sin demora de los datos personales que le conciernen.

c) Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando impugne la exactitud de los datos, cuando el tratamiento sea ilícito pero usted se oponga a su supresión, cuando ya no necesitemos los datos pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o cuando se haya opuesto al tratamiento.

d) Derecho de supresión

Tiene derecho a exigir la supresión de los datos personales almacenados por nosotros relativos a su persona, salvo que el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, el tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal, razones de interés público o la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones hagan necesario dicho tratamiento.

e) Derecho de información

Si ha hecho valer su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento, comunicaremos dicha rectificación o supresión de los datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, salvo que ello resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.

f) Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a que se le entreguen, a usted o a un tercero, los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. En caso de que solicite la transmisión directa de los datos a otro responsable, esta solo se realizará en la medida en que sea técnicamente posible.

g) Derecho de oposición

En la medida en que sus datos personales se traten sobre la base de intereses legítimos conforme al art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento conforme al art. 21 del RGPD.

h) Derecho de revocación del consentimiento

Tiene derecho a revocar en cualquier momento, con efectos para el futuro, su consentimiento relativo a la recopilación de datos. Los datos recopilados hasta que la revocación surta efecto no se ven afectados por ello. Le rogamos comprenda que la ejecución de su revocación puede requerir algo de tiempo por motivos técnicos y que, durante ese período, es posible que siga recibiendo mensajes por nuestra parte.

i) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Si el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos o si sus derechos en materia de protección de datos se han visto vulnerados de algún otro modo, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control. La autoridad competente para nosotros es el Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Comisionado de Hamburgo para la Protección de Datos y la Libertad de Información).

Modificación de la presente política de privacidad

Con el fin de garantizar que nuestra política de privacidad se ajuste en todo momento a los requisitos legales vigentes, nos reservamos el derecho a modificarla en cualquier momento. Esto también se aplica en el caso de que la política de privacidad deba adaptarse debido a ofertas o servicios nuevos o revisados.

Última actualización: 29 de julio de 2026, versión 4.2