Impronta / Protezione dati

Identificazione del venditore

OktoCareer Solutions GmbH
Oberbaumbrücke 1
20457 Amburgo
Germania

Fon: +49 (40) 466 565 750
info[at]oktocareer.com

www.oktocareer.com
Dirigenti: Bodo von Laffert
P. IVA: DE246381752
Registro delle imprese
Hamburg HRB 124000

Avviso legale

OktoCareer Solutions GmbH verifica e aggiorna regolarmente le informazioni contenute sul presente sito Web. Nonostante il costante controllo e l’accuratezza e l’attenzione poste nel realizzare, aggiornare e integrare i contenuti, i dati potrebbero tuttavia essere mutati nel lasso di tempo che intercorre tra le varie operazioni. Non ci assumiamo alcun tipo di responsabilità o garanzia riguardo all’attualità, alla correttezza e alla completezza delle informazioni fornite. Inoltre, non rispondiamo in alcun modo di tutti gli altri siti Web raggiunti dai link e dei contenuti di tali pagine.

OktoCareer Solutions GmbH si riserva inoltre il diritto di modificare e/o integrare in qualsiasi momento le informazioni fornite.

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Protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026, versione 4.2

La presente versione è una traduzione. La versione facente fede è quella tedesca, disponibile nella versione in lingua tedesca di questo sito web. In caso di divergenze, prevale la versione tedesca.

Informativa sulla privacy per l'utilizzo di questo sito web, del modulo di contatto e per l'invio di e-mail.

In qualità di fornitore, OktoCareer Solutions GmbH attribuisce grande importanza alla protezione dei dati.

Con la presente informativa la informiamo su quali dati personali raccogliamo quando visita questo sito web e quando ci contatta, per quali finalità e su quale base giuridica li trattiamo e quali diritti le spettano.

Il titolare del trattamento ai sensi del GDPR è OktoCareer Solutions GmbH, Oberbaumbrücke 1, 20457 Hamburg, indicata nell'identificazione del venditore. A questo indirizzo può inoltre richiedere informazioni scritte o elettroniche sui dati memorizzati relativi alla sua persona e revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. È tuttavia sufficiente anche un messaggio tramite il modulo di contatto di questo sito web.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei suoi dati personali

Raccogliamo, trattiamo e utilizziamo i suoi dati personali per le seguenti finalità:

Messa a disposizione e gestione tecnica di questo sito web
Gestione delle richieste che ci invia tramite il modulo di contatto, per e-mail o per telefono
Elaborazione di offerte nonché avvio ed esecuzione di rapporti contrattuali
Assistenza clienti
Invio di informazioni sulla nostra offerta, nella misura in cui le abbia richieste e abbia acconsentito a tale invio

Il trattamento dei suoi dati personali può basarsi sulle seguenti basi giuridiche:

L'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR ci serve come base giuridica per le operazioni di trattamento per le quali raccogliamo il suo consenso per una finalità determinata, ad esempio per l'invio di informazioni sui prezzi.
L'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nella misura in cui il trattamento dei dati personali sia necessario all'esecuzione di un contratto. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali, ad esempio in caso di richieste relative ai nostri prodotti o servizi.
L'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, nella misura in cui siamo soggetti a un obbligo legale che richiede il trattamento di dati personali, come ad esempio l'adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale.
L'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR si applica sulla base dei nostri legittimi interessi, ad es. quando ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici in qualità di responsabili del trattamento, quando registriamo le visualizzazioni delle pagine per garantire la sicurezza dei sistemi e quando preveniamo abusi. Il nostro interesse è rivolto a una presentazione intuitiva, gradevole e sicura nonché all'ottimizzazione della nostra offerta web, che è al servizio sia dei nostri interessi commerciali sia delle sue aspettative.

Durata della conservazione e cancellazione sistematica dei dati personali

Trattiamo e conserviamo i suoi dati personali solo per il periodo necessario al conseguimento della finalità della conservazione o qualora ciò sia previsto da leggi o regolamenti. Una volta venuta meno o raggiunta la finalità, i suoi dati personali vengono cancellati o bloccati. In caso di blocco, la cancellazione avviene non appena non vi ostino termini di conservazione legali, statutari o contrattuali, non vi sia motivo di ritenere che una cancellazione pregiudichi i suoi interessi meritevoli di tutela e una cancellazione non comporti un onere sproporzionato a causa della particolare natura della conservazione.

In caso di richieste di contatto relative ai nostri prodotti per impieghi commerciali, presupponiamo che i nostri prodotti siano di interesse per lei a lungo termine, poiché essi vengono costantemente sviluppati e poiché la sua richiesta può tradursi in un ordine in un momento successivo, anche se nel frattempo la comunicazione resta sospesa. Ciò può dipendere, ad esempio, dai lunghi tempi decisionali per i sistemi informatici e dallo sviluppo della sua stessa azienda. Per questo motivo conserviamo i dati trasmessici tramite richieste relative ai nostri prodotti oltre la risposta alla sua richiesta. Indipendentemente da ciò, può opporsi in qualsiasi momento all'ulteriore conservazione. In tal caso cancelleremo i suoi dati, nella misura in cui non vi ostino obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Nel dettaglio, per la cancellazione si applicano i seguenti termini:

I dati di log del server vengono cancellati al più tardi dopo 30 giorni.
Le richieste di contatto senza ulteriore seguito vengono cancellate 6 mesi dopo l'evasione definitiva.
Le richieste che portano a un'offerta o a trattative contrattuali vengono cancellate 3 anni dopo la fine dell'anno in cui le trattative si sono concluse.
Nella misura in cui un messaggio sia da qualificare come lettera commerciale, conserviamo i dati per 6 anni dalla fine dell'anno di riferimento.
Nella misura in cui un messaggio sia da qualificare come documento contabile, conserviamo i dati per 8 anni.
Durante un obbligo di conservazione legale in corso, limitiamo il trattamento dei dati interessati anziché cancellarli.

Raccolta di dati e informazioni generali, i cosiddetti file di log

Ad ogni accesso, il nostro sito web raccoglie, sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, una serie di dati e informazioni generali che vengono memorizzati temporaneamente nei file di log di un server. Un file di log viene creato nell'ambito di una registrazione automatica da parte del sistema informatico che effettua il trattamento. Possono essere raccolti:

L'accesso al sito web (data, ora e frequenza)
Come è giunto al sito web (pagina precedente, collegamento ipertestuale ecc.)
La quantità di dati inviati
Quale browser e quale versione del browser utilizza
Il sistema operativo da lei utilizzato
Quale provider di servizi Internet utilizza
Il suo indirizzo IP, che il suo provider di accesso a Internet assegna al suo computer al momento della connessione a Internet

La raccolta e la memorizzazione di questi dati sono necessarie per il funzionamento del sito Internet, al fine di garantire la funzionalità del sito web e di fornire correttamente i contenuti del nostro sito web. Inoltre, i dati ci servono per ottimizzare il nostro sito web, per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici nonché per il rilevamento e la difesa da attacchi. Per questo motivo i dati vengono conservati per un massimo di 30 giorni quale misura tecnica.

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul suo dispositivo. Questo sito web utilizza esclusivamente un cookie di sessione tecnicamente necessario. Esso contiene unicamente un identificativo di sessione casuale. In base a tale identificativo il nostro server associa alla sua visita la versione linguistica da lei scelta, affinché lei rimanga nella sua lingua quando passa da una pagina all'altra. La scelta della lingua in sé non viene memorizzata nel suo dispositivo. La memorizzazione di questo cookie nel suo dispositivo e l'accesso allo stesso sono strettamente necessari per poterle fornire la versione linguistica da lei desiderata e avvengono pertanto senza il suo consenso sulla base del § 25, comma 2, n. 2, TDDDG. Il successivo trattamento dei dati così forniti si basa sull'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Questo cookie non contiene contenuti personali, non viene analizzato a fini statistici e scade automaticamente non appena chiude il browser.

Non utilizziamo cookie a fini pubblicitari o di analisi. Questo sito web non integra servizi di analisi web, plugin di social media né altri contenuti di terzi, nemmeno font esterni o servizi di mappe o video. Non vengono effettuate profilazioni né decisioni automatizzate.

Ha la possibilità di bloccare l'impostazione dei cookie tramite il suo browser Internet e di eliminare i cookie già impostati. Può ottenere ulteriori informazioni al riguardo dal produttore o nella funzione di guida del suo browser Internet. Senza il cookie di sessione può accadere che la sua selezione della lingua non venga mantenuta nel corso di più visualizzazioni di pagine.

Invio di informazioni sulla nostra offerta, ad es. informazioni sui prezzi

Nel nostro modulo di contatto può spuntare una casella per indicare che desidera ricevere informazioni sulla nostra offerta, ad esempio informazioni sui prezzi. In tal caso utilizziamo l'indirizzo e-mail da lei indicato ed eventualmente il suo indirizzo postale per inviarle le informazioni da lei richieste nonché informazioni su nostri prodotti e servizi analoghi. Ciò avviene esclusivamente in presenza del suo consenso o di un'autorizzazione di legge. Il consenso all'invio viene prestato sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. a) e dell'art. 7 del GDPR nonché dell'articolo 7, comma 3, della legge tedesca contro la concorrenza sleale (UWG).

Attualmente non offriamo alcuna newsletter con modulo di iscrizione su questo sito web. Qualora in futuro dovessimo introdurre una newsletter, l'iscrizione avverrebbe esclusivamente con il suo consenso espresso mediante la procedura di doppia conferma. Adegueremmo preventivamente la presente informativa sulla privacy. Non viene effettuata alcuna misurazione dei tassi di apertura e di clic delle nostre e-mail.

Naturalmente può annullare in qualsiasi momento la ricezione delle nostre informazioni, ossia revocare il suo consenso con effetto per il futuro. A tal fine è sufficiente un messaggio informale tramite il modulo di contatto di questo sito web o all'indirizzo indicato nell'identificazione del venditore.

I dati da lei inseriti nel modulo di contatto vengono trasmessi al nostro server mediante cifratura TLS. Le e-mail, per contro, vengono di norma inviate e ricevute senza cifratura. Se preferisce una comunicazione via e-mail cifrata, la preghiamo di contattarci. In tal caso le invieremo una chiave con la quale potrà scambiare con noi messaggi di posta elettronica cifrati.

Trattamento dei dati personali in caso di contatto

a) Modulo di contatto
Tramite il modulo di contatto di questo sito web raccogliamo i dati da lei inseriti: formula di cortesia, nome, cognome, azienda, via, CAP, città, indirizzo e-mail, sito web, numero di telefono, numero di utenti previsti, la sua indicazione sull'origine del contatto, il contenuto del suo messaggio nonché la sua selezione relativa all'invio di informazioni sui prezzi. Obbligatori sono unicamente il suo cognome e il suo indirizzo e-mail. Tutte le altre indicazioni sono facoltative e servono a rispondere in modo adeguato alla sua richiesta. I dati inseriti nel modulo non vengono memorizzati in un database di questo sito web, bensì inoltrati esclusivamente via e-mail ai collaboratori competenti. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR nella misura in cui la sua richiesta sia diretta all'avvio o all'esecuzione di un contratto, e per il resto l'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR in virtù del nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste. Nella misura in cui abbia spuntato la casella relativa all'invio di informazioni, si applica inoltre l'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
b) Contatto via e-mail o telefono
Quando ci contatta per telefono o via e-mail, i dati da lei comunicati vengono da noi memorizzati al fine di rispondere alle sue domande e di elaborare offerte. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR per le richieste connesse a un contratto, e per il resto l'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
c) Altro
Sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR utilizziamo e memorizziamo i suoi dati personali e le informazioni tecniche nella misura in cui ciò sia necessario per impedire o perseguire abusi o altri comportamenti illeciti sul nostro sito web, ad es. per mantenere la sicurezza dei dati in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici. Ciò avviene anche nella misura in cui vi siamo tenuti per legge, ad esempio in virtù di un provvedimento amministrativo o giudiziario, nonché per l'esercizio e la tutela dei nostri diritti e delle nostre pretese.

Comunicazione dei dati personali a terzi

Nella comunicazione dei suoi dati personali prestiamo sempre attenzione al più elevato livello di sicurezza possibile. Per questo motivo i suoi dati vengono comunicati solo a fornitori di servizi e aziende partner accuratamente selezionati in anticipo e vincolati contrattualmente. Non ha luogo alcuna vendita dei suoi dati a terzi.

a) Comunicazione a imprese di servizi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR
Per il funzionamento di questo sito web e dei nostri sistemi informatici ci avvaliamo di fornitori di servizi, in particolare per l'hosting del sito web e per l'invio di e-mail. I server di questo sito Internet e delle caselle di posta elettronica sono forniti da un fornitore di servizi di data center con sede in Germania. Su richiesta vi comunicheremo il nome del fornitore. Il trattamento avviene esclusivamente in centri di elaborazione dati in Germania. Tali imprese operano per noi nell'ambito di un rapporto di responsabilità del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e possono utilizzare i dati messi a disposizione esclusivamente secondo le nostre istruzioni.
b) Comunicazione all'interno di imprese collegate ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR
Nella misura in cui ciò sia necessario per la gestione della sua richiesta o per l'esecuzione di un rapporto contrattuale, comunichiamo i suoi dati personali a imprese a noi collegate all'interno dell'Unione europea, ad esempio qualora un'altra impresa del gruppo sia competente per la sua regione o per la sua questione.
c) Comunicazione ad altri terzi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) e f) del GDPR
Comunichiamo i suoi dati a terzi o ad enti pubblici nell'ambito delle vigenti leggi sulla protezione dei dati, qualora vi siamo tenuti per legge, ad es. in virtù di un provvedimento amministrativo o giudiziario, oppure qualora vi siamo autorizzati, ad es. perché ciò è necessario per il perseguimento di reati o per l'esercizio e l'applicazione dei nostri diritti e delle nostre pretese.

Non ha luogo alcun trasferimento dei suoi dati personali a destinatari situati in paesi al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo.

I suoi diritti

a) Diritto di accesso

Ha il diritto di richiederci informazioni sui dati personali memorizzati relativi alla sua persona.

b) Diritto di rettifica

Ha il diritto di esigere l'immediata rettifica e/o integrazione dei dati personali che la riguardano.

c) Diritto di limitazione del trattamento

Ha il diritto di esigere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali qualora contesti l'esattezza dei dati, qualora il trattamento sia illecito ma lei si opponga alla loro cancellazione, qualora non necessitiamo più dei dati ma lei ne abbia bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, oppure qualora si sia opposto al trattamento.

d) Diritto di cancellazione

Ha il diritto di esigere la cancellazione dei dati personali memorizzati presso di noi relativi alla sua persona, salvo che l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, il trattamento necessario per l'adempimento di un obbligo legale, motivi di interesse pubblico o l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria rendano necessario tale trattamento.

e) Diritto di informazione

Qualora abbia fatto valere il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, comunicheremo tale rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento a tutti i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali che la riguardano, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

f) Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di farsi consegnare, a sé stesso o a un terzo, i dati personali che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Qualora richieda la trasmissione diretta dei dati a un altro titolare del trattamento, ciò avverrà solo nella misura in cui sia tecnicamente fattibile.

g) Diritto di opposizione

Nella misura in cui i suoi dati personali siano trattati sulla base di legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento ai sensi dell'art. 21 del GDPR.

h) Diritto di revoca del consenso

Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, il suo consenso relativo alla raccolta dei dati. I dati raccolti fino al momento in cui la revoca produce effetto non ne sono pregiudicati. La preghiamo di comprendere che l'attuazione della sua revoca può richiedere un po' di tempo per motivi tecnici e che, nel frattempo, potrebbe ancora ricevere messaggi da parte nostra.

i) Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo

Qualora il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa sulla protezione dei dati o qualora i suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati lesi in altro modo, può proporre reclamo all'autorità di controllo. L'autorità competente per noi è il Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Garante di Amburgo per la protezione dei dati e la libertà di informazione).

Modifica della presente informativa sulla privacy

Al fine di garantire che la nostra informativa sulla privacy sia sempre conforme alle vigenti prescrizioni di legge, ci riserviamo il diritto di modificarla in qualsiasi momento. Ciò vale anche nel caso in cui l'informativa sulla privacy debba essere adeguata a causa di offerte o prestazioni nuove o rielaborate.

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026, versione 4.2